Adviseur Informatiebeheer (DIV) Senior (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)

Je verzorgt de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer, met focus op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

Algemeen

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen; adviseren en motiveren van de toepassing van wet- en regelgeving.
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering bij nieuwe casussen.
• Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen.
• Fungeren als sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.
• Vervullen van een coördinerende rol binnen het informatiebeheer.

Zaakgericht werken

• Optreden als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken en afstemming met applicatiebeheerders.
• Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
• Adviseren en begeleiden van medewerkers bij eenduidige registratie en dossiervorming in het zaaksysteem en uitvoeren van kwaliteitscontrole van dossiers.

MS365 en archief

• Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving.
• Meedenken over een beheerbare structuur (informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties, bewaarbeleid).

Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging

• Inhoudelijke inbreng leveren in het kwaliteitshandboek (procedures, werkinstructies, kwaliteitseisen).
• Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes.

Afstemming met externe partijen

• Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen (RAN), provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.

Uitfasering en migratie

• Adviseren over uitfasering- en migratievoorstellen (scope, aanpak, risico’s, planning, kwaliteitseisen).
• Zorgen dat bij migraties archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) geborgd blijven, in samenwerking met applicatiebeheerders.

Organisatie

De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.

Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van
  Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD
  I/SOD II
• Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling,
  maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder
  het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over
  dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van
  informatiebeheerprocessen
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur
  gemeente of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem,
  waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en
  dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers
• Beschikbaar per 15-07-2026 voor het aantal afgesproken uren per week
• Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo
• Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa
  en MS365 ( benoem deze in het cv )
• Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden )
• Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties

Competenties

• Analytisch vermogen: Kandidaat is in staat om complexe
  informatievraagstukken te doorgronden en structuur aan te brengen in
  informatie- en documentstromen
• Kwaliteitsgerichtheid: Kandidaat werkt nauwkeurig en volgens geldende
  richtlijnen en wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, Woo) en bewaakt
  de kwaliteit van informatiebeheer
• Zelfstandigheid: Kandidaat is in staat om werkzaamheden zelfstandig op te
  pakken, prioriteiten te stellen en tijdig resultaten te leveren zonder
  intensieve aansturing
• Adviserende vaardigheden: Kandidaat adviseert gevraagd en ongevraagd
  collega’s en management over informatiebeheer, archivering en digitale
  dossiervorming
• Communicatieve vaardigheden: Kandidaat communiceert duidelijk en
  zorgvuldig met verschillende stakeholders en weet complexe DIV‐onderwerpen
  begrijpelijk over te brengen
• Organisatiesensitiviteit: Kandidaat heeft oog voor bestuurlijke en
  organisatorische verhoudingen en weet hier effectief op in te spelen binnen
  een overheidsorganisatie
• Samenwerkingsgerichtheid: Kandidaat werkt prettig samen met collega’s
  binnen en buiten het vakgebied en draagt actief bij aan teambrede
  resultaten
• Resultaatgerichtheid:Kandidaat werkt doelgericht en zorgt ervoor dat
  afspraken worden nagekomen en resultaten worden behaald binnen de gestelde
  termijnen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.