Functie
Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie
De opdracht
Je leidt een organisatiebreed verandertraject om het bestelproces te centraliseren en verder te professionaliseren. Je ontwerpt, bereidt voor en realiseert een centrale bestelorganisatie. Daarbij zorg je voor een samenhangende aanpak van processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking.
Je werkt nauw samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement, Finance & Control, HR, IT en verschillende organisatieonderdelen. Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie en vertaalt bestuurlijke planning naar concrete resultaten.
Wat ga je doen?
De centrale bestelorganisatie ontwikkelen en realiseren.
Een implementatieplan opstellen met planning, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen.
Processen binnen het bestel- en betaalproces ontwerpen en optimaliseren, inclusief proceskaarten.
Rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance inrichten.
Draagvlak creëren bij management, budgethouders en gebruikers.
De belangen van Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement, Finance & Control, HR, IT en de business verbinden.
Stuurgroepen en managementoverleggen begeleiden en werkgroepen en specialisten aansturen.
Projectrisico’s signaleren en beheersen.
Zorgen voor een toekomstbestendige inrichting met KPI’s en rapportages, en voor een goede overdracht aan de lijnorganisatie.
Wat breng je mee?
Je bent een stevige, zelfstandige en resultaatgerichte projectleider die verandering realiseert in een complexe omgeving. Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, houdt koers wanneer belangen uiteenlopen en neemt mensen mee in de verandering.
Daarnaast beschik je over:
HBO+/WO-werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten.
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling.
Aantoonbare ervaring met de volledige Purchase-to-Pay-keten, van bestellingen tot factuurverwerking.
Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.
Kennis van bedrijfsvoerings-, financiële of inkoopprocessen.
Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie.
Uitstekende advies- en communicatievaardigheden.
Pré
Ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie.
Ervaring met Proactis.
Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen.
Praktische informatie
Het gaat om een tijdelijke opdracht van circa 6 tot 9 maanden, voor maximaal 28 uur per week. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor in Amstelveen.Organisatie
ontwikkelen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB;
opstellen van een implementatieplan inclusief planning, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen;
ontwerpen en optimaliseren van processen (incl. proceskaarten) binnen het bestel- en betaalproces;
inrichten van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance;
realisatie van draagvlak bij management, budgethouders en gebruikers;
effectief verbinden van de belangen van ICLM, F&C, HR, IT en de business;
begeleiden van begeleiden binnen stuurgroepen en managementoverleggen;
aansturen van werkgroepen en betrokken specialisten;
signaleren en beheersen van projectrisico's;
gebruikmakend van een toekomstbestendige inrichting inclusief KPI's, rapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
Eisen
- HBO+/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
- Aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2
- P) keten, zowel met bestellingen als factuurverwerking
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
- Kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen
- Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie
- Uitstekende advies- en communicatievaardigheden
- De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie
Gunningscriteria
- Ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie
- Ervaring met Proactis van innovatieve systemen
- Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen
Extra informatie
Competenties
Je bent een ervaren projectleider
Je weet complexe organisatiebrede verandertrajecten succesvol te bemoeilijken en daarbij verschillende belangen te verbinden
Je hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, governance en interne beheersing
Je weet duurzame veranderingen in de organisatie te verankeren
Je krijgt energie van het bouwen aan een nieuwe dienstverlening
Je werkt graag samen met verschillende disciplines
Je weet mensen mee te nemen in verandering
Je bent in staat om een organisatiebreed verandertraject te leiden
Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, voorbereiden en realiseren van een centrale bestelorganisatie
Je zorgt voor een integrale aanpak waarbij processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking in samenhang worden ontwikkeld en benut
Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie
Je weet bestuurlijke planning te vertalen naar concrete resultaten
Je zorgt voor draagvlak
Je bent een stevige en resultaatgerichte projectleider
Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen
Je bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen
Je hebt ervaring met het inrichten van bestel-, facturatie- en/of relevante financiële / operationele inkoopprocessen
Je bent in staat deze vanaf de basis te ontwerpen, implementeren en borgen binnen de SVBJe schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering
Je weet mensen mee te nemen in deze verandering
Dankzij jouw organisatiesensitiviteit creëer je draagvlak
Dankzij jouw kracht creëer je draagvlak
Dankzij jouw verbindend vermogen creëer je draagvlak
Je bent zelfstandig
Je bent besluitvaardig
Je houdt van koers, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderhandelen complex is
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
