Functie
Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte
De functie
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte verbind je bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega’s over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt dat belangrijke dossiers zorgvuldig en soepel door de organisatie bewegen. Je werkt binnen het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen.
Wat ga je doen?
Je adviseert de wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van bestuurlijke stukken en toetst deze aan geldende kaders, beleid en afspraken.
Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen, zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
Je bereidt staf- en teamoverleggen met de wethouder voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
Je zorgt voor tijdige opvolging van toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken.
Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen je portefeuille en vertaalt die naar de organisatie.
Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
Je verbindt verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.
Wat breng je mee?
Wo-werk- en denkniveau.
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op wo-niveau.
Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie.
Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals wonen, openbare ruimte, groen, klimaat of dierenwelzijn. Je hoeft geen specialist te zijn in één beleidsveld, maar kunt je snel in de verschillende domeinen van Ruimte verdiepen.
Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
Eisen
- De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
- De kandidaat heeft ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
- De kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
- De kandidaat is gedurende vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de rol horen
- De kandidaat mag niet in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré
Extra informatie
Competenties
Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega’s, bestuurders en andere betrokkenen. Je legt complexe onderwerpen helder uit en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt bestuurlijke en politieke verhoudingen, herkent uiteenlopende belangen en handelt tactvol.
Proactief handelen: Je neemt initiatief, ziet kansen om zaken te verbeteren en komt met ideeën en oplossingen, ook wanneer de situatie complex of veranderlijk is.
Analytisch vermogen: Je doorgrondt informatie snel, legt verbanden en signaleert ontwikkelingen, zodat je bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig kunt beoordelen.
Communicatieve vaardigheden: Je maakt gemakkelijk contact, communiceert duidelijk en weet anderen mee te nemen in je verhaal.
Oog voor kwaliteit: Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en dat van het team.
Overzicht en zorgvuldigheid: Je ziet relevante ontwikkelingen aankomen, onderscheidt hoofd- en bijzaken en blijft zorgvuldig werken onder tijdsdruk.
Wat vraagt deze functie van jou?
Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en bent op vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de functie horen.
Maandag staat vaak in het teken van stafoverleggen met de wethouder. Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen.
Op donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarbij je aanwezig kunt zijn. Ook op woensdag en vrijdag lopen werkzaamheden en bestuurlijke processen door.
Je werkt afhankelijk van de werkzaamheden soms in het stadhuis, bijvoorbeeld bij raadsvergaderingen en commissiebehandelingen.
Je bent flexibel en betrokken bij het politieke proces; incidenteel werk je in de avonduren.
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 november 2026 om 16:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
