Functie
Management Assistent | Verzekeren & Pensioenen
Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in complexe agenda’s? Als Management Assistent ondersteun je drie senior managers en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Beheer de complexe agenda’s van drie senior managers, begrijp de context van afspraken en stel zelfstandig prioriteiten.
Organiseer afspraken en overleggen, reserveer vergaderruimtes en onderhoud contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg twee keer per week de notulen.
Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt.
Werk samen met andere managementassistenten en fungeer als back-up.
Wat breng je mee?
Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding.
Minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
Je bent sterk in prioriteren en organiseren en houdt ook onder hoge werkdruk overzicht.
Je beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert goed in het Engels.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken.
Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent servicegericht en communicatief sterk en ziet kansen om processen te verbeteren.
Pré
Ervaring in de verzekeringssector.
Praktische informatie
Uren: 32–36 uur per week.
Werklocatie: Utrecht UC.
Kantoordag: dinsdag is wekelijks een vaste kantoordag.
Een parttime vrije dag op woensdag is niet mogelijk.
Eisen
- Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed communiceren in het Engels
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
Gunningscriteria
- Ervaring in de verzekeringssector
Extra informatie
Competenties
Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 november 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
