Functie
Jouw functie
Je ondersteunt de opgavemanager GebiedsIHP bij de voorbereiding, uitvoering en verwerking van het proces: van de eerste gebiedssessies tot en met de oplevering van het concept.
Jouw werkzaamheden
Planning en voortgangsbewaking
Je beheert de integrale planning en houdt overzicht over de voortgang van alle 14 gebiedsprocessen. Je signaleert risico’s tijdig en adviseert de opgavemanager over bijsturing. De logistieke planning van sessies wordt verzorgd door de managementondersteuner.
Actiebeheer en navolging
Je beheert de centrale actielijst en volgt acties actief en positief op bij IHP-coördinatoren, adviseurs en externe betrokkenen. Ook bevorder je hun aanwezigheid bij de gebiedssessies. Als acties of deelname structureel achterblijven, escaleer je dit tijdig naar de opgavemanager.
Voorbereiding en uitwerking van gebiedssessies
Je bereidt sessies inhoudelijk voor en zorgt dat werkbladen, gebiedsprofielen en kaarten op tijd worden verspreid. Na afloop maak je een samenvatting met conclusies en vervolgacties. Je bewaakt dat de verwerking aansluit op het format voor het concept-GebiedsIHP.
Communicatie
Je verzorgt de communicatie met IHP-coördinatoren, gebiedsaccounthouders en het kernteam. In afstemming met de opgavemanager stel je samenvattingen, notities en voortgangsberichten op.
Jouw profiel
Je bent nauwkeurig en proactief en houdt overzicht in complexe processen met veel betrokkenen.
Je combineert sterk organisatorisch vermogen met inhoudelijke interesse in maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken.
Je bent positief vasthoudend, durft door te vragen en schakelt gemakkelijk tussen inhoudelijk en organisatorisch werk.
Je kunt zelfstandig heldere samenvattingen, notities en voortgangsrapportages opstellen.
Je bent integer, resultaatgericht, flexibel en stressbestendig. Je hebt een ondernemende houding en kunt goed functioneren in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.
Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan het sturen op projectresultaten.
Je werkt goed samen en beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en onverwachte situaties.
Je bent communicatief vaardig, luistert goed en komt gevraagd en ongevraagd met passende oplossingen en adviezen.
Je brengt structuur aan, bewaakt overzicht en voortgang en zorgt voor heldere afstemming tussen betrokken partijen. Je stelt prioriteiten en werkt planmatig en secuur.
OrganisatieOnze organisatie
De afdeling Clusterondersteuning MO (CMO) is een centrale, flexibele en deskundige afdeling die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) ondersteunt bij al haar kerntaken en programma’s die het cluster uitvoert voor de Rotterdammer. De kerntaken worden uitgevoerd door een viertal directies, te weten:
· Sport, Onderwijs en Cultuur (SOC)
· Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk (MOW),
· Maatschappelijk Zorg en Jeugdhulp (MZJ)
· GGD Rotterdam-Rijnmond en Preventie en Welzijn (GGD en P&W)
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/projectmedewerker binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt een cursus projectmanagement afgerond
Gunningscriteria
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met actiebeheer, planningsbewaking en communicatie in een omgeving met 5 verschillende interne- en externe partijen
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
