Functie
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en ontzorgt.
Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering.
Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
Je behandelt kabinetszaken, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, en bereidt bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders voor.
Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw of gastheer.
Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.
Wat breng je mee?
Ruime, aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
Uitstekende vaardigheden in complex agenda- en mailboxbeheer.
Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.
Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
Goede digitale vaardigheden, waaronder kennis van Outlook en Word. Ervaring met iBabs en Decos is een pré.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en weet wanneer afstemming nodig is.
Je bent integer, representatief, flexibel en communicatief sterk.
Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
OrganisatieDe Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
Extra informatie
Competenties
Bestuurlijke sensitiviteit
Integriteit
Organisatievermogen
Zelfstandigheid
Nauwkeurigheid
Proactiviteit
Flexibiliteit
Communicatieve vaardigheden
Dienstverlenende instelling
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opdonderdag 19 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
