Functie
Allround Medewerker Informatiebeheer
Over de functie
Als Allround Medewerker Informatiebeheer beheer, orden en ontsluit je digitale en fysieke informatie. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt collega’s bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
Werkzaamheden
Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
Beheren en coördineren van de bibliotheek en andere documentaire informatiestromen.
Collega’s ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
Beheren van abonnementen en coderen en verwerken van facturen.
Inhoudelijke input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer.
Vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving.
Het uitlenen van dossiers verzorgen en informatieverzoeken afhandelen.
Het afsluiten van archieven begeleiden en controleren.
Adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
OrganisatieWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
Extra informatie
Competenties
Communicatief vaardig
Zelfstandig
Nauwkeurig
Assertief
Kritisch
Durft door te vragen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opmaandag 23 november 2026, 09:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
