Functie
Functie: Secretariële ondersteuner
De opdracht
Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.
Werkzaamheden
Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.
Werkomgeving
De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
- Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden
Extra informatie
Competenties
Communicatief vaardig
Samenwerkend
Zelfstandig
Proactief
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
