Functie
Functieomschrijving
Medewerker Projectadministratie — Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team.
Taken en verantwoordelijkheden
Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.
Gewenste vaardigheden en eigenschappen
Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.
Financieel sterke instelling en oog voor administratieve correctheid.
Samenwerkingsgericht; je werkt gezamenlijk met collega’s aan kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.
Vermogen om financiële afwijkingen te signaleren en administratief af te handelen.
OrganisatieDe gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard
Extra informatie
Competenties
Zelfstandig werken
Klantgericht
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Communicatief vaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
