Functie
Functie
Functietitel: Secretaris (Projectsecretaris)
Functie volgens raamovereenkomst: Stafmedewerker (Perc. Broker 5)
Opdracht
Projectsecretaris voor het project "Jong en samen sterk". Het project richt zich op het versterken van de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties, met aandacht voor meer maatwerk, gespecialiseerde coaching en betere samenwerking.
Jouw rol
Als projectsecretaris maak je deel uit van het kernteam en werk je nauw samen met de (deel)projectleider. Je faciliteert en ondersteunt de uitvoering van het programma, bewaakt planning en voortgang, en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Taken en verantwoordelijkheden
Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming
Plannen en coördineren van vergaderingen en werksessies
Bewaken van planning, voortgang en acties
Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders
Opstellen van voortgangsrapportages, notities en presentaties
Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden
Fungeren als vervanger van de collega projectsecretaris en als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers
Wat breng je mee?
Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
Gestructureerde werkwijze en goed overzicht
Sterke organisatorische vaardigheden; je houdt van plannen en coördineren
Helder communiceren en makkelijk schakelen met verschillende stakeholders
Bereidheid om te werken in een projectomgeving waarin niet alles vastligt
Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Vaardigheid in Microsoft Windows en SharePoint
Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)
Praktische informatie
Standplaats: Den Haag (hybride)
Aantal vacatures: 1
Aantal uren per week: 32
Inzet: 24-32 uur per week
Aantal uur totaal: 1664
Opdracht geschikt voor zzp'er: Nee
Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging
Eisen
- Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)
Extra informatie
Competenties
Je werkt gestructureerd
Je houdt goed overzicht
Je bent organisatorisch sterk
Je houdt van plannen en coördineren
Je communiceert helder
Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
Je vindt het leuk om in een projectomgeving te werken waarin nog niet alles vastligt
Goede mondelinge communicatievaardigheden
Goede schriftelijke communicatievaardigheden
Vaardigheid in Microsoft Windows
Vaardigheid in Sharepoint
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
