Recordbeheerder

Functie

Functie

Recordbeheerder

Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd

Zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten

Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst

Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring

Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties

Voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie

Signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden

Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid

Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS

Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming

Fungeren als vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen

Samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Jouw profiel

Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.OrganisatieLaborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit.

Wij ondersteunen inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is, op hun weg naar een baan. Is die baan nog niet mogelijk of lukt het alleen met een vorm van ondersteuning of begeleiding? Dan staan wij ook voor de inwoner klaar. Kom werken in een organisatie waar meedoen in de samenleving voor iedereen centraal staat!

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer

Extra informatie

Competenties

Je bent georganiseerd

Je werkt gestructureerd volgens vaste processen

Je werkt nauwkeurig

Je werkt detailgericht

Je bent servicegericht

Je denkt mee met vakgroepen

Je biedt praktische oplossingen

Je geeft daarbij heldere uitleg aan collega's

Je bent gericht op samenwerken met zowel collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam

Je werkt zelfstandig

Je werkt proactief

Je bent kwaliteitsgericht

Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 oktober 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.