Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Functietitel

Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner
Uren: 32 uur per week

Wat ga je doen?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert, waar nodig en in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinetstaken is een pre.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Eisen

• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
  werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
  akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
  ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
  werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
  Flex-West-Brabant
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in
  een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft ervaring met IBabs

Gunningscriteria

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en
  directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
• Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs
• Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting
  college
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
  verschillende niveaus communiceren
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat is proactief
• Kandidaat is kwaliteitsgericht

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 oktober 2026 om 09:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.