Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functietitel

Programmamanager voor het programma “realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH”.

Doel van de opdracht

Leiden en realiseren van de concrete veranderopgave zodat de afgesproken programmadoelstellingen worden behaald. Succes is bereikt wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd en operationeel zijn:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan (inclusief gekozen prioriteiten) wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• Periodieke voortgangsrapportages worden aan de opdrachtgever geleverd.
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie, inclusief functionele aansturing van projectleiders en inrichting van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Continu bewaken van budget en planning; identificeren en mitigeren van programmarisico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Realiseren van de afgesproken programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende programmadelen en zorgen voor uitvoering van het programmaplan met concrete verbeterstappen.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden en werkwijze

• De programmamanager werkt zelfstandig en organiseert eigen inzet, middelen en planning; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De opdracht is tijdelijk en de programmamanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

Organisatie

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027
  voor 24 tot 32 uur per week. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke
  aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan
  optioneel worden verlengd met een periode van 12 maanden. Afhankelijk van
  de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere
  startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is
  voor minimaal 24 uur per week
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in
  de periode 2000 – heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10
  jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 – heden) als projectleider of
  een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
  (opgedaan in de periode 2010 – heden) met het programmatisch aansturen van
  een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote
  uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waarbij
  sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn
  en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende
  personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke
  omgeving met veel aandacht vanuit maatschappij en media
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
  (opgedaan in de periode 2010 – heden) met het programmatisch aansturen van
  een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van
  de overheid

Gunningscriteria

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken
  in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk
  karakter, bij of voor een grote uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte)
  van de Rijksoverheid, waar sprake is van een grote toevloed aan extra
  aanvragen die op korte termijn en met een goede kwaliteit moeten worden
  afgerond, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende
  project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of
  Agile/Scrum en/of SAFe, bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen
  met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak
  en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te
  tonen met praktijkvoorbeelden

Je sollicitatie dient uiterlijk 29 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.