Management Assisitent

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Management Assistent (tijdelijke ondersteuning)

Opmerking: Opdracht is niet geschikt voor ZZP

Standplaats en uren

• Standplaats: Amsterdam (sterke voorkeur) of Heerlen
• Uren: 32–40 uur per week (voorkeur 40 uur)
• Duur opdracht: Eerste instantie 3 maanden met optie tot verlenging

Wat ga je doen

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s
• Complex agenda- en mailboxbeheer (inclusief logisch archiveren)
• Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen
• Opstellen van vergaderstukken, verzorgen van actielijsten en opvolging
• Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
• Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
• Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen

Wie ben jij

• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Bij voorkeur: circa 5 jaar relevante werkervaring

Overige informatie

• Reisbereidheid: 50% of meer

Eisen

• De standplaats voor deze rol mag Amsterdam of Heerlen zijn, maar Amsterdam
  heeft sterk de voorkeur
• De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week
• De opdracht is voor eerste instantie voor drie maanden met optie tot
  verlenging
• Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende
  functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en
  geschrift

Gunningscriteria

• Amsterdam heeft sterk de voorkeur
• De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week