Adviseur Multifunctionals

Functieomschrijving

Intro

Ben jij de aantoonbaar ervaren en leveranciersonafhankelijke adviseur/consultant op het gebied van productie-printomgevingen binnen grote organisaties en heb je eerder geadviseerd bij vervangingstrajecten van hoog volume printers, RPD-software en couverteer machines? Dan zoeken wij jou.

Over de opdracht

Aanleiding
Je werkt in de voorbereidende fase van een nieuw aanbestedings- en verwervingstraject voor hardware en RPD-software voor Bulkprinters (o.a. hoog volume printers voor brieven) en beoordeelt of de couverteer machine vervangen moet worden. Daarnaast loopt een verwervingstraject voor software en hardware voor multifunctionals (kantoorprinters).

Omschrijving
Gedurende het adviestraject werk je nauw samen met het projectteam en stakeholders, waaronder de postkamer, kantoorfacilities in Utrecht en Amstelveen, het MT IT en afdelingen die met bulkprinters en multifunctionals werken. Je rapporteert aan de projectmanager.

Doel en resultaat

Je levert duidelijke adviezen, wensen en eisen/requirements namens SVB rondom het vervangen van Bulkprinters (hardware en software) en multifunctionals, als basis voor een succesvolle aanbesteding en implementatie.

• IST-analyse van de huidige print- en mailroomomgeving
• SOLL-ontwerp voor de toekomstige situatie
• Programma van Eisen (PvE)
• Requirementsdocument voor de Europese aanbesteding
• Scenarioanalyse inclusief kostenindicatie
• Advies over vervanging of behoud van de huidige couverteerstraat
• Implementatiestrategie voor hardware en software
• Advies ten aanzien van multifunctionals en kantoorprintbeleid
• Input voor projectbrief en businesscase

Jouw profiel

• Opleiding: HBO/academisch werk- en denkniveau
• Inhoudelijke kennis: aantoonbare kennis en ervaring met hoog volume printers, RPD-software en couverteer machines
• Vaardigheden: onderzoek naar huidige werkwijze, opstellen van advies en beleid, uitwerken van meerdere scenario’s voor toekomstig gebruik
• Ervaring: ruime ervaring met adviestrajecten/consultancy en relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD-software en couverteer machines
• Persoonskenmerken: organisatiesensitief, verbinder, goed stakeholdermanagement, samenwerkingsgericht
• Pré: kennis van Europese aanbestedingen; kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging
• Specifiek: aantoonbaar leverancieronafhankelijk

Vereisten en werkwijze

Je werkt samen met de projectmanager conform de binnen SVB geldende projectmanagementwerkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van beschikbare templates en middelen. Binnen de ICT-organisatie wordt deels gewerkt volgens Agile/Scrum.

Eisen

• Je werkt als een team samen met de projectmanager conform de binnen de SVB
  geldende projectmanagement werkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en
  maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen
• HBO/Academisch werk- en denkniveau
• Inhoudelijke kennis en ervaring van hoog volume printers, RPD software en
  couverteer machines
• In staat om een onderzoek te doen naar de huidige werkwijze
• In staat om advies en eventueel beleid uit te brengen of op te stellen over
  het toekomstig gebruik op de SVB-locaties
• In staat om meerdere scenario’s uit te werken met betrekking tot het
  toekomstig gebruik op de SVB-locaties
• Kennis en ervaring met aanbestedingen van hardware en software voor
  multifunctionals
• Kennis en ervaring met het opstellen van een projectbrief
• Kennis en ervaring met het voorzien van scenario’s en keuzes over de
  aanbesteding en de implementatie voor nieuwe hardware en software voor hoog
  volume printers en multifunctionals
• Ruime ervaring op het gebied van adviestrajecten/consultancy
• Relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD software en
  couverteer machines

Gunningscriteria

• Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré
• Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré

Competenties

• Organisatiesensitief zijn
• Als verbinder optreden
• Goed stakeholdermanagement op verschillende niveaus
• Goed kunnen samenwerken

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.