Management Assistant -Tribe Digital Platform

Functieomschrijving

Functie: Management Assistant Digital Platform

Voor Rabobank in Utrecht zoeken we een Management Assistant die 32 uur per week 2 Area Leads binnen Digital Platform ondersteunt en zorgt voor overzicht, voortgang en een soepel georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen

Kern van de functie: Je ondersteunt de Area Leads met agendabeheer, administratie en praktische zaken. Je bewaakt deadlines, signaleert openstaande acties, herinnert managers aan afspraken en neemt zelfstandig initiatief. Je houdt het overzicht en weegt hoofd- en bijzaken af, ook bij drukte.

Topverantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheer de agenda’s van de Area Leads en maak zelfstandig keuzes op basis van verschillende belangen en prioriteiten.
• Administratie & organisatie: Regelen van praktische, administratieve en secretariële werkzaamheden; ondersteunen bij events en interne communicatie.
• Samenwerking & ontwikkeling: Deel actief kennis, vraag en geef feedback en draag bij aan openheid, vertrouwen en samenwerking binnen het team.

Voorbeelden van werkzaamheden

• Beheer van complexe agenda’s en afweging van belangen achter afspraken.
• Ondersteunen bij organisatie van events en verzorgen van interne communicatie.
• Signaleren en bewaken van openstaande acties en deadlines; stimuleren van collega’s om gezamenlijke doelen te behalen.

Werktijden en team

Omvang: 32 uur per week.

Team: Je werkt in een team met 2 Management Assistants, 2 strategische productmanagers en 1 Lead. Je rapporteert aan de Lead Transformation & Roadmanagement.

Werkomgeving: Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Utrecht.

Wat vragen we van jou

• Ervaring: Minimaal 4 jaar in een ondersteunende functie voor hoger management.
• Vaardigheden: Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word.
• Persoonlijk: Vermogen om je eigen werklast en meerdere deadlines te bewaken; prioriteiten kunnen afwegen en rustig blijven bij drukte; stevige gesprekspartner die feedback durft te vragen en te geven.
• Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Overige informatie

• Contractvorm: ZZP/zelfstandig ondernemerschap is niet toegestaan.
• Parkeren: Door beperkte parkeercapaciteit op de locatie Croeselaan in Utrecht is parkeren voor externe medewerkers op werkdagen beperkt; parkeren is uitsluitend mogelijk op vrijdag.
• Pre-employmentscreening: Er vindt een pre-employmentscreening plaats; kandidaten kunnen pas starten nadat deze is afgerond.
• Sollicitatie-instructie: Stuur je motivatie en cv in het Nederlands. Vermeld in je motivatie of je vakantie of bijzonder verlof gepland hebt gedurende de opdrachtperiode. Geef in je cv duidelijk aan of er een interne referentie opgevraagd mag worden; als je momenteel of recent voor Rabobank hebt gewerkt, vermeld dan de naam en functietitel van de betreffende teamlead.

Eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger
  management
• Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Wij ontvangen
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
• De kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger
  management
• Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 augustus 2026 om 15:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.