Projectleider Informatiebeheer

Functieomschrijving

Projectleider Informatiebeheer — 24 uur per week

Als projectleider informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Je coördineert het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen.
• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Competenties

• Organiseren — structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren — helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen — complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap — motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid — focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht — mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen — mensgericht coördineren.
• Procesgericht en analytisch — knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht — duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.

Kennis & ervaring

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‑ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente‑ervaring.

Opleiding

HBO/WO‑opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.

Organisatie

Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Voorwaarden inschrijvingen

Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:

• Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
• Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

Overige randvoorwaarden

• Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen

Vergoedingen

Parkeren:

• Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom

Reiskosten:

• Woon – werk kilometers worden niet vergoed
• Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer

Telefoon:

• De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon

Werkplek:

• Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom

Eisen

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van
  Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. (
• De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per
  week. ()
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider,
  verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie. (Graag
  duidelijk omschrijven in CV)

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met
  Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. (Graag middels
  concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
• De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet-
  en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (Graag middels concrete
  voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.) De aangeboden
  kandidaat heeft geen recente relevante kennis en ervaring met wet- en
  regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 september 2026 om 11:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.