Professionalisering Beheer en Onderhoud en Vervanging naar Assetmanagementorganisatie (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Opdracht

Als externe partner begeleid je de gemeente bij het ontwikkelen en implementeren van assetmanagement, vertaald naar de praktijk van een middelgrote gemeente. Je aanpak is pragmatisch en sluit aan op de principes van ISO 55000; certificering is niet beoogd. De opdracht richt zich niet alleen op systemen en producten maar ook op cultuur, leiderschap, samenwerking en competentieontwikkeling.

Doel

Doel: aantoonbaar doorontwikkelen van een voornamelijk ad hoc werkende beheerorganisatie naar een organisatie die opereert op volwassenheidsniveau Gemanaged. Deze opdracht omvat de eerste fase naar het niveau In Ontwikkeling en bevat tevens een plan voor verdere ontwikkeling richting Gemanaged.

Scope

Assetgroepen (minimaal):

• Civiele constructies, kunstwerken
• Wegen
• Groen
• Riolering
• VRI en OVL
• Overige door de gemeente aangewezen beheerobjecten

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een nulmeting en volwassenheidsanalyse.
• Opstellen van een gedragen ontwikkelplan om te komen tot het beoogde volwassenheidsniveau.
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan, inclusief pilots en besluitvormingsondersteuning.
• Opstellen van strategische en tactische documenten zoals een strategisch assetmanagementplan en formats voor assetplannen.
• Adviseren over en inrichten van data- en informatiemanagement, koppelingen tussen beheer-, onderhouds- en financiële informatie en dashboards.
• Ondersteunen bij inrichting van risicomanagement, prestatiesturing en KPI‑ontwikkeling.
• Begeleiden en coachen van management, asseteigenaren en beheerders en faciliteren van werksessies.

Gewenste resultaten

• Nulmeting en volwassenheidsanalyse.
• Een gedragen ontwikkelplan richting het niveau Gemanaged, gericht op operationele en bestuurlijke borging.
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan inclusief pilots en change‑activiteiten.
• Een plan van aanpak voor de vervolgfase richting volledige volwassenheid.

Aandachtspunten

Governance: rollen, taken en verantwoordelijkheden; eigenaarschap van assets; opdrachtgever‑opdrachtnemerrelaties; besluitvormingsstructuur.

Processen: strategisch, tactisch en operationeel assetmanagement; programmering; onderhoudsplanning; risicomanagement; prestatiemanagement; evaluatie en continue verbetering.

Producten: strategisch assetmanagementplan; format voor assetplannen; ontwikkelplan assetmanagement; risico‑afwegingskader.

Informatievoorziening: benodigde stuurinformatie en data; dataregistratie en ontsluiting; objectregistratie; vastlegging van conditiemetingen; koppeling tussen beheer-, onderhouds- en financiële informatie; inrichting van dashboards.

Prestatie- en risicosturing: ontwikkelen van KPI’s, gebiedsindicatoren, assetprestaties, risicoregisters en afwegingsmethodieken.

Implementatiebegeleiding

• Begeleiden van management en medewerkers bij implementatie.
• Coaching van asseteigenaren en beheerders.
• Inrichten en faciliteren van werksessies en pilots.
• Ondersteuning bij besluitvorming en borging van processen.
• Bijdragen aan minder persoonsafhankelijkheid, betere samenwerking tussen teams en integraal afwegen van belangen.

Opleiding en kennisontwikkeling

Ontwikkel een leer- en ontwikkelprogramma gericht op kennis van waardegedreven assetmanagement, prestatie- en gebiedsgericht werken, risico‑gestuurd beheer en onderhoud, datagedreven werken, opdrachtgeverschap en asseteigenaarschap, integraal samenwerken en werken volgens afgesproken processen. Het programma bevat een voorstel voor duurzame borging van kennis binnen de organisatie.

Gewenste eindsituatie

Eindsituatie fase 1: aantoonbaar bereikt niveau In Ontwikkeling. De opdracht omvat tevens een plan voor fase 2 richting het volwassenheidsniveau Gemanaged.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te
  zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd
  kunnen worden (let op de maximale tarieven in de uitvraag)
• Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele
  looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het
  team
• Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis
  en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de
  organisatie
• De inschrijving wordt geschied door beiden profielen apart in te schrijven
  met een duidelijke benoeming voor welk profiel deze geschikt geacht wordt.
  De offerte dient bij beiden inschrijving toegevoegd te worden
• Alle kandidaten beschikken over een aantoonbare afgeronde HBO bachelor
  opleiding
• Alle kandidaten beschikken over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in
  de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
• Alle kandidaten beschikken over aantoonbare kennis van ISO 55000 en
  volwassenheidsmodellen voor assetmanagement. Als er een ISO 55000 aanwezig
  is deze graag mee nemen in de offerte
• Alle kandidaten beschikken over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
  met organisatieverandering en cultuurontwikkeling
• Alle kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met datagedreven
  beheer en onderhoud
• Alle kandidaten beschikken over 3 aantoonbare referente
  opdrachten/trajecten
• De opdrachtnemer garandeert de tijdige oplevering van een Plan van Aanpak
  op hoofdlijnen binnen de in de opdracht gestelde termijn. Indien de
  opdrachtnemer hierin tekortschiet, behoudt de gemeente zich het recht voor
  om de werkzaamheden onder eigen regie te laten uitvoeren dan wel af te
  ronden. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn volledig voor rekening en
  risico van de opdrachtnemer

Gunningscriteria

• Nulmeting en volwassenheidsanalyse
• Een gedragen ontwikkelplan om te komen tot niveau gemanaged in 5
  (jaarconcept groeimatrix)
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland tussen 11 september 2026 en 15 september 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.