Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

Functieomschrijving

Opdracht

Je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanagers. Dit kunnen Informatiebeheer-projecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Je ontlast collega’s door onderhanden werk en kleinere projecten in beweging te zetten, structuur aan te brengen en de link te leggen met grotere projecten en programma’s. Er is een zekere vorm van leiding en toezicht door bovenliggende managers.

Verantwoordelijkheden

Jouw taken:

• Opzetten en aansturen van kleinere projecten en deelprojecten
• Breng structuur en samenhang tussen deelprojecten
• Zorgen voor strakke, procesmatige projectsturing
• Overzien van onderhanden werk
• Organiseren en, waar nodig, afdwingen van besluitvorming
• Inbrengen van ideeën voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I

Samenwerking

• Je werkt in overleg met Informatiemanagers.
• Nauw samenwerken met de projectmanagementondersteuner, de technisch projectleider (team ICT‑beheer) en de programmamanager.
• Koppelen van kleinere projecten aan grotere projecten en programma’s.

Gewenst profiel

• Ervaren projectleider
• Hands‑on zelfstarter
• Werkt op een controleerbare en navolgbare wijze en loopt gaten dicht
• Resultaatgericht en pragmatische aanpak

Resultaat van de opdracht

• Verhoogde opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV en grotere realisatiekracht
• Verlichting van werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
• Werkende uniforme processen
• Draagvlak in de organisatie

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.

Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.

Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
  projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet
  samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en
  klussen in een ICT-context
• Persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet
  samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding

Competenties

• Realistisch plannen en beheersen
• Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
• Risicobeheer
• Methodisch werken
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
• Overdracht naar beheer
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
• Stakeholder- en omgevingsmanagement
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten
  aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
• Verandermanagement
• Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
• Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor
  organisatiecultuur en mens
• Besluitvaardigheid bij het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook
  onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van
  voortschrijdend inzicht
• Luistervaardigheid
• Begrijpen van behoeften en zorgen van stakeholders
• Duidelijk en standvastig communiceren
• Een balans tussen empathie en stevigheid in communicatie
• Leiderschap en sturing geven
• Richting geven en kaders stellen waar nodig
• Vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering
• Organisatiesensitiviteit
• Inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren
• Effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid
• Kennis van de overheidscontext
• Eigenaarschap
• Resultaatgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
• Empathie gecombineerd met assertiviteit
• Overtuigingskracht
• Geduld
• Vasthoudendheid

Interview Datum

gesprekken bij de VRU zijn gepland op

Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.