Coördinator team Wet open overheid – cluster SO

Functieomschrijving

Functie: Woo-coördinator

Als Woo-coördinator coördineer je het volledige Woo-proces en zorg je dat het team werkzaamheden binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je ondersteunt projectteams, werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en bewaakt processen zodat knelpunten snel worden gesignaleerd en acties tijdig worden opgepakt en opgevolgd.

Verantwoordelijkheden

Kernactiviteiten

• Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces en bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
• Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden en bewaken van voortgang en kwaliteit (hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol).
• Ondersteuning van de vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
• Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en de haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
• Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
• Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.
• Snel schakelen bij urgentie, maar nauwkeurig blijven en de kwaliteit van het werk bewaken; verantwoordelijkheid nemen voor het halen van deadlines.

Jouw profiel

Competenties en eigenschappen

• Sterke procescoördinatie: je bewaakt processen gestructureerd en signaleert knelpunten vroegtijdig.
• Proactief en oplossingsgericht: je komt met praktische oplossingen en stuurt bij waar nodig.
• Stressbestendig en resultaatgericht: je presteert onder druk en houdt het overzicht, ook bij meerdere gelijktijdige verzoeken.
• Communicatief vaardig: je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, begrijpelijke acties voor de vakafdeling.
• Samenwerkingsgericht: je werkt effectief samen met de Woo-ondersteuner en projectteams, verdeelt werkzaamheden en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit zonder hiërarchische sturing.
• Zorgvuldig en verantwoordelijk: je bewaakt de kwaliteit van alle stappen binnen wettelijke termijnen en handelt verzoeken correct en nauwkeurig af.
• Teamspeler: je voelt je prettig in een omgeving met open communicatie en betrokkenheid en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.

Organisatie

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

ProcedureWeging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:
20 % prijs
80 % kwaliteit
De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 – 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of
  relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen
  een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen
  5 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen
  wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een
  projectmatige of overheidsomgeving
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in
  de afgelopen 5 jaar

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en
  regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete
  werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van
  werkzaamheden
• Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere
  parallelle dossiers of verzoeken
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en
  complexiteit van de organisatie
• Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies – adviseren over
  procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders

Interview Datum

24 aug. 2026 (ma.), 12:00

Je sollicitatie dient uiterlijk 20 augustus 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.