Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Functieomschrijving

Functie

Allround informatieanalist — voorbereiding aanbesteding zaaksysteem en opstellen van procesbeschrijvingen en requirements.

Project & opdrachtomschrijving

• Voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem en opleveren van meerdere producten voor dit traject.
• Prioriteit: documenteren van processen van huidige gebruikers van het zaaksysteem (zaak- en documentbeheer, DUTO/MDTO, Archiefwet, privacy, koppelingen met eDepot & DWH).
• Inventarisatie en vastlegging van alle eisen en wensen conform (Europese) aanbestedingsprincipes.
• Samenwerken met projectleider, solution architect, informatie- & data-analist en functioneel beheerders/FB’ers.
• Toepassen van geldende richtlijnen en uitgangspunten zoals: Archivering by design, Woo by design, Privacy, Data- en Security by design.
• Uitvoering van procesmodellering (o.a. realiseren van juristenprocessen in Bizdesign) en opstellen van PvE/requirements en procestekeningen.

Verantwoordelijkheden / resultaat

• Volledige procesdocumentatie van gebruikers van het huidige zaaksysteem opleveren.
• Eisen- en wensencatalogus voor de aanbesteding opstellen.
• Procestekeningen en PvE/requirements conform aanbestedingscriteria leveren.
• Interactief afstemmen met projectteam en relevante stakeholders.

Vereisten

• Opleiding: TU werk- en denkniveau (voorkeur) en elders vermeld: WO werk- en denkniveau.
• Ervaring informatieanalyse: minimaal 5 jaar ervaring met in kaart brengen van informatiestromen en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Interviewing & procesverbetering: minimaal 2 jaar ervaring met afnemen van interviews, kort en bondig rapporteren en adviseren, verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, TOGAF e.d.).
• Requirements & aanbestedingen: minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van PvE en requirements ten behoeve van projecten en Europese aanbestedingen.
• ICT-ervaring: minimaal 4 jaar werkervaring met applicaties binnen ICT-omgevingen.
• Kennis wet- en regelgeving: kennis van geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid; met name kennis van de Archiefwet en basiskennis van AVG toepasbaar in praktijkvraagstukken.
• Methodes: basiskennis van BiSL en ten minste één van Lean, Agile, Prince2, ITIL.

Wensen (affiniteit)

• Kennis/affiniteit met kennismanagement, linked-data en low-code platforms.
• Ervaring met meerdere ICT-omgevingen, zaak- of documentsystemen en gegevenskoppelingen (bijv. DWH).
• Ervaring met datamigratie van oud naar nieuw (bij voorkeur case-/zaaksystemen).
• Basiskennis van DUTO, MDTO of vergelijkbare methodes.
• Bereidheid en vermogen om samen te werken in een klein team en elkaar te vervangen tijdens afwezigheid.
• Snel eigen maken van aanvullende wensen indien nodig.

Competenties

• Analytisch sterk
• Pragmatisch, proactief en oplossingsgericht
• Resultaatgericht en klantgericht
• Zelfstandig én teamgericht kunnen werken
• Communicatief sterk en ondernemend
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Sociaal en sensitief in omgang

Projectfases

Architectuur / scope: het project bestaat uit meerdere fasen met een architectuur- en scopesturing; de opdracht richt zich initieel op procesmodellering en requirements voor de aanbesteding.

Formele eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyse.

Eisen

• Informatieanalist
• TU werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information
  Management, informatieanalyse en/of IT
• Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel
  van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
  Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen,
  opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en
  bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen
  op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF)
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v.
  projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties
• Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van
  Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens
  bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de
  praktijk op de actuele vraagstukken
• Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean,
  Agile, Prince2, ITIL

Gunningscriteria

• Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code
  platforms is een pre. Het realiseren van de processen van juristen in
  Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding
  staat voor eind september
• Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis
  van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens
  koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren
  (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre
• Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw
  systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen
• Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes
• Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke
  project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens
  afwezigheid doe jij graag
• Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken

Competenties

• Informatieanalist
• TU werk- en denkniveau voorkeur in de richting Business Information
  Management, informatieanalyse en/of IT
• Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel
  van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
  Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen,
  opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en
  bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen
  op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF)
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v.
  projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties
• Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van
  Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens
  bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de
  praktijk op de actuele vraagstukken
• Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean,
  Agile, Prince2, ITIL

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 juli 2026 om 06:02 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.