Ambtelijk Secretaris

Functieomschrijving

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Organisatie: Gemeente Purmerend

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR). Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Je bewaakt procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Wanneer aan de orde ondersteun je ook het lokaal overleg.

Wat ga je doen?

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de WOR
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap en de OR hier actief op aanhaken
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
• Voorbereiding van OR-verkiezingen

Thema’s en context

• Voorbereidingen op de invoering van HR21
• Toegangscontrolesysteem
• Aanbesteding Arbodienst

Wij vragen

• Ervaring als ambtelijk secretaris, zodat je de taken moeiteloos kunt oppakken
• Kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschapsprocedures
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met notuleren en archiefbeheer

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol
  van ambtelijk secretaris van de OR
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500
  aantal medewerkers
• De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij
  uitzondering van ziekte

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk
  secretaris
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het
  overleg met de vakbond/lokaal overleg

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 31 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.