Kwartiermaker Portfoliomanagement (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functietitel

Kwartiermaker Portfoliomanagement

Doel van de rol

Je ontwerpt, implementeert en levert een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces werkend op, zodat de organisatie aantoonbaar in control is over digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio’s en de sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.

Resultaatgebieden en kerntaken

• Neerzetten van governance en overlegstructuur met juiste gremia, mensen en mandaten, inclusief aansluiting tussen strategisch portfolio en domeinportfolio’s.
• Samen met de organisatie ontwerpen van werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces.
• Bewaken van de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
• Draaien van de eerste prioriteringscycli en fungeren als motor van het proces.
• Begeleiden van de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol.
• Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen; dubbel werk voorkomen en besluitvorming kort, scherp en navolgbaar maken.
• Gefaseerde uitrol per domein realiseren en de geleidelijke overdracht van sturing naar lijnorganisaties verzorgen, inclusief vastlegging van rollen (bijv. via RASCI) en een afbouwpad voor programmatische inzet.

Wat vragen we van jou

• Aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk inrichten van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur gemeentelijk en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
• Kennis van de eigenheid van gemeentelijke organisaties: meerdere portefeuilles, politieke dynamiek en uiteenlopende verandervoorkeuren per domein.
• Vermogen om theoretische kaders te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen die aansluiten bij het volwassenheidsniveau van de organisatie — pragmatisch en resultaatgericht.
• Het kunnen schakelen tussen niveaus: directie (richting, kaders, mandaat) en sector-/domein- en teammanagement (vraagarticulatie, prioritering, uitvoering).
• Rol als onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor: verbindend op proces, creëert draagvlak over lagen heen en concurreert niet op inhoud.
• Persoonlijkheid: duidelijk en flexibel — helder in het benoemen van keuzes en bewaken van afspraken, wendbaar in aanpak en tempo per domein.

Organisatie

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren
  en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van
  portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren
  binnen één organisatie
• Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en
  management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een
  politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en
  verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en
  duurzame verankering binnen de lijnorganisatie

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren
  en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2
  jaar binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied
  van portfolio- en/of programmamanagement
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van
  verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende
  verandervoorkeuren en veranderstijlen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week

Competenties

• Strategisch en tactisch denkvermogen
• Sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid
  onderwerpen
• Uitstekend stakeholdermanagement
• Verbindend vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Politiek-bestuurlijk inzicht
• Besluitvaardig
• In staat anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet
  maken van wat niet gedaan wordt
• Coachend
• Faciliterend
• Vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 28 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.