Vakspecialist A

Functieomschrijving

Vacature: Adviseur Digitale Transformatie & Adoptie

Gemeente Coevorden zoekt een ervaren Adviseur Digitale Transformatie & Adoptie.

Contractinformatie

• Aantal uur: 20
• Hybride: ja
• Mogelijkheid tot verlengen: ja

Wat ga je doen?

Als Adviseur Digitale Transformatie & Adoptie ontwikkel je een samenhangende aanpak waarmee medewerkers effectief, veilig en uniform samenwerken binnen de digitale werkplek. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het ontwikkelen van een organisatiebrede werkwijze: de Coevorden Standaard.
• Het opstellen van werkafspraken en kaders voor samenwerken binnen Microsoft 365.
• Advisering over documentbeheer, versiebeheer, communicatie, samenwerking en digitaal werken.
• Het in kaart brengen van benodigde digitale vaardigheden binnen de organisatie.
• Het ontwikkelen van een leer- en adoptiestrategie voor verschillende doelgroepen.
• Het creëren van een herkenbare programmalijn met passende communicatie en branding.
• Het vertalen van beleid naar concrete verwachtingen voor medewerkers, leidinggevenden en teams.
• Het verbinden van veranderinitiatieven op het gebied van digitalisering, procesmatig werken, zaakgericht werken en informatiebeveiliging.
• Het organiseren en faciliteren van workshops, sessies en stakeholdergesprekken.
• Het ontwikkelen van een duurzame borgingsaanpak zodat nieuwe werkwijzen onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
• Advisering van projectleiders, management en directie over adoptie en verandermanagement.

Wat lever je op?

• Een breed gedragen Coevorden Standaard voor digitaal werken.
• Een herkenbaar programma met duidelijke communicatie en eigenaarschap.
• Een integrale adoptie- en veranderstrategie.
• Heldere richtlijnen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Een duurzame aanpak voor het versterken van digitale vaardigheden.
• Een concreet borgings- en monitoringsplan.
• Een organisatie die daadwerkelijk volgens een uniforme digitale werkwijze werkt.

Vereisten

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met verander- en adoptietrajecten.
• Aantoonbare ervaring met digitale transformatie binnen gemeenten of andere publieke organisaties.
• Ervaring met organisatiebrede implementaties van werkafspraken en nieuwe werkwijzen.
• Kennis van Microsoft 365 en moderne digitale werkplekken.
• Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Sterke advies-, communicatie- en faciliteringsvaardigheden.

Pré

• Ervaring met zaakgericht werken.
• Ervaring met procesmanagement.
• Ervaring met informatiebeveiliging en bewustwordingsprogramma’s.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties.

Wie ben jij?

Jij bent een verbindende adviseur die mensen weet mee te nemen in verandering. Je schakelt moeiteloos tussen bestuur, management en medewerkers en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen. Je combineert visie met uitvoeringskracht en begrijpt dat succesvolle digitalisering vooral draait om mensen, gedrag en adoptie.

• Omgevingssensitief en politiek bewust.
• Resultaatgericht en zelfstandig.
• Analytisch sterk.
• Een stevige gesprekspartner voor management en projectleiders.
• Enthousiast over digitale innovatie en organisatieontwikkeling.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zichtbare rol binnen een organisatie in ontwikkeling.
• De mogelijkheid om direct impact te maken op de digitale toekomst van de gemeente.
• Samenwerking met verschillende disciplines, projecten en stakeholders.
• Een omgeving waarin jouw expertise op het gebied van adoptie, verandering en digitale transformatie centraal staat.

Eisen

• De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of
  certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant

Gunningscriteria

• De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie:
  Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk
  dat dit wordt ingevuld
• De voorgestelde kandidaat is