Portfolio management officer

Functieomschrijving

Vacature: Portfolio Management Ondersteuner

Rol en doel

Als Portfolio Management Ondersteuner (PMO-er) ben jij de spil in het portfoliomanagement. Je beheert en organiseert het portfolioloket, zorgt dat initiatieven tijdig en correct besproken worden in portfolio syncs en boards, en houdt informatie actueel en volledig. Je creëert zelfstandig een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert daarover. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het portfolioproces en brengt actief ideeën in. Daarnaast ondersteun je het managementteam met voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie en ondersteun je waar nodig projecten met tijdelijke extra capaciteit.

Belangrijkste resultaatgebieden

• Portfoliodashboard: Actueel en effectief ontwikkelen en bijhouden.
• Portfoliorapportages: Opstellen, delen en toelichten.
• Notulen en acties: Notulen, besluiten- en actielijsten opstellen en opvolgen.
• Templates en werkwijzen: Ontwikkelen en bijhouden van templates en standaardwerkwijzen.
• Kennishouder: Fungeren als kennishouder over het veranderportfolio op de afdeling.

Kernactiviteiten

• Ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates en werkwijzen voor project- en portfoliomanagement.
• Begeleiden van besluitvormingsprocessen en opzetten van duidelijke rapportagestructuren.
• Inrichten en verbeteren van tooling, dashboards en processen en zorgen voor draagvlak in de organisatie.
• Opstellen van notulen, actielijsten en besluiten; voorbereiden van overleggen en actief opvolging najagen.
• Verzamelen en analyseren van voortgangsdata, signaleren van risico’s en aanjagen van continue verbetering.
• Ondersteunen van project- en portfoliomanagers bij het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.

Kennis en ervaring

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote/complexe organisaties, inclusief zelfstandig coördineren van een portfolio office.
• Must: Praktische kennis en ervaring met Azure DevOps voor beheer van het portfolio en het inrichten van rapportages.
• Must: Kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
• Pré: Kennis en ervaring met SAFe en andere tooling (naast ADO) voor portfoliomanagement.

Stakeholders

• Projectleiders
• Programmamanagers
• Change leads
• Management
• Adviseurs

Gewenste competenties

• Analytisch
• Verbindend
• Plannen en organiseren
• Communicatief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als portfolio (of project)
  management ondersteuner binnen grote/complexe organisaties, waarbij je
  zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd. (energiebranche, NS,
  Prorail of infra bedrijven hebben de voorkeur)
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring in het werken met Azure
  DevOps voor het beheer van het portfolio en inrichten van rapportages
• Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van
  portfoliomanagement (pré)
• Kandidaat kan op 10-8 starten en is t/m 30-9 fulltime beschikbaar en heeft
  geen vakanties gepland staan. (Zo niet, niet aanbieden)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat
  deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier
  verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande
  voorwaarden: – De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de
  leverancier of een derde partij – De kandidaat is in loondienst bij een
  leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel –
  De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen – De kandidaat is
  geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of
  gelieerde ondernemingen – Er is geen sprake van een DUBV-constructie – De
  kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en
  premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet
  aanbieden!)

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan
• 0(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
  kandidaat aangemeld? – Detachering – Detachering

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 21 juli 2027 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.