Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan

Functieomschrijving

Functie: Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan

Korte omschrijving
Als Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan vervul je een teamoverstijgende rol en werk je nauw samen met betrokken teams en disciplines om werkprocessen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan.

Wat ga je doen

• Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor werkprocessen binnen de afdeling.
• Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor vergunningverlening, toezicht en handhaving.
• Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen.
• Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact op de dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren en begeleiden van werksessies.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en doen van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en, voor zover relevant voor vergunningverlening, toezicht en handhaving, met adviserende afdelingen en ketenpartners.
• Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers.
• Adviseren van management over voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende teams binnen de afdeling en andere relevante afdelingen en organisaties.
• Aanpassen van de gemeentelijke website waar dat nodig is.
• Monitoren van de implementatie en bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.Dat is de missie waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, bij
  voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke
  Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider,
  programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke
  organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet en de
  implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een
  gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van
  werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en
  het meenemen van medewerkers in gewijzigde werkwijzen en processen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies,
  procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van PowerBrowser

Competenties

• Kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en
  bewaken
• Is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en
  medewerkers hierin mee te nemen
• Overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen
  en speelt hier adequaat op in
• Brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert
  constructieve samenwerking
• Communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op
  verschillende niveaus binnen de organisatie
• Begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke
  organisatie en handelt daarnaar
• Werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en
  kwaliteit
• Kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en
  verbeteringen in processen en werkwijzen
• Kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij
  betrokkenen
• Signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om
  resultaten te realiseren
• Weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder
  hiërarchische bevoegdheid
• Kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een
  complexe omgeving

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026 tussen 14:00 uur en 16:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.