Functieomschrijving

Functie

Projectmedewerker voor de inrichting van processen rondom personeels- en salarisadministratie bij een bestuurlijke samenvoeging.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• De organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders.
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen.
• Alle overgegaan accounts ontvangen hun salaris of vergoeding vanuit de nieuwe salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten processen: ontwerp en implementeer processen rondom de personeelsadministratie en salarisuitvoering.
• Dataselectie en timing: bepaal welke gegevens op welke manier en op welk moment benodigd zijn en zorg voor uitvoering.
• Was-wordt lijsten: maak en houd de was-wordt lijsten voor de organisatie bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën.
• Overdracht dossiers: richt werkprocessen en dossiers in en draag deze correct over naar de ontvangende organisatie.
• Financiële afstemming: werk samen met Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging.
• Werkgroepen: denk en werk proactief mee in verschillende projectwerkgroepen.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met HRM-collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep.
• Je stemt af met collega’s Financiën over de financiële vertaling.

Gewenste competenties

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen over inrichting en uitvoering van werkzaamheden.
• Goed organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid bij het beheren van lijsten en dossiers.
• Communicatieve vaardigheden voor samenwerking met HRM en Financiën en deelname aan werkgroepen.

Rapportage

Aan wie je verantwoording aflegt: Teammanager HRM Hilversum.

Organisatie

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen
  gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen
  binnen gemeente
• Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer
  applicatie Centric/BCS

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen
  gemeenten
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol
  binnen de salarisadministratie
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuraat werken
• Communicatief vaardig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 24 juli 2026, 09:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 20 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.