Administratief Medewerker Sociaal Domein

Functieomschrijving

Functieoverzicht

Je voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit binnen de afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) voor drie onderdelen: de Lokale Kamer, de regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten). De hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer; je wordt aangestuurd door de teamleider Lokale Kamer.

Werklocatie en werken op afstand

Werklocatie: Stadskantoor in Leidschendam. In overleg met de teamleider is thuiswerken mogelijk.

Belangrijkste werkzaamheden

Lokale Kamer (hoofdtaak)

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen.
• Opvragen van informatie bij ketenpartners.
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem.
• Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox.
• Zorgdragen voor zorgvuldige, accurate vastlegging van overleggen met inachtneming van privacywetgeving.

Regisseurs

• Agendabeheer en het inplannen van complexe afspraken voor vier regisseurs (gemiddeld ~2 uur per week).

WOL-team – gemeentelijke uitvaarten

• In behandeling nemen van meldingen en uitvoeren van huisbezoeken.
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden; standby-werk op het moment dat een casus zich voordoet (gemiddeld ~2 uur per week, met variatie).

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Flexibiliteit.
• Het kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede organisatie van het werk.

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen
  een gemeentelijke organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van
  notuleren, rapporteren en agendabeheer
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
  notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein
  van een gemeente
• Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer
  de opdracht dit vraagt
• Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in
  ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid
• Initiatief

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 20 juli 2026 en/of dinsdag 21 juli 2026 van 09:30 uur tot 15:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 15 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.