Office manager

Functieomschrijving

Functie

Functietitel: Interim Office Manager

FTE: 1 FTE

Werkregeling: Hybride werken, 3 verplichte kantoordagen per week

Rolomschrijving

Als Interim Office Manager ben je verantwoordelijk voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur, waaronder planning, facilitaire coördinatie en ondersteuning van het team en aangewezen managementleden.

Werkzaamheden

• Zelfstandig uitvoeren en coördineren van alle reguliere office managementtaken.
• Plannen, agenda- en vergadercoördinatie.
• Facilitaire coördinatie en coördinatie van externe leveranciers en facilitaire diensten.
• Ondersteuning van het team en aangewezen managementleden; fungeren als eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken.
• Afstemming met interne stakeholders waar nodig.

Deliverables

• Borging van dagelijkse office managementprocessen (planning, agenda- en vergadercoördinatie, facilitaire zaken).
• Tijdige en correcte afhandeling van operationele verzoeken vanuit het team.
• Coördinatie van externe leveranciers en facilitaire diensten.
• Signalering van knelpunten en het aandragen van proactieve verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
• Indien van toepassing: overdracht en documentatie van werkzaamheden voor terugkeer van de vaste officemanager.

Gevraagde competenties

Belangrijke competenties (direct inzetbaar):

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid
• Stakeholdermanagement
• Proactief en probleemoplossend vermogen
• Facilitair en operationeel management
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Professionaliteit en representativiteit
• Digitale vaardigheid

Eisen

• Agenda- en vergadercoördinatie
• Facilitaire zaken
• Office manager

Competenties

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid
• Stakeholdermanagement
• Pro activiteit en probleemoplossend vermogen
• Facilitair en operationeel management
• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Professionaliteit en representativiteit
• Digitale vaardigheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 6 juli 2026 om 11:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.