Projectleider

Functieomschrijving

Functie

Ervaren Projectleider Implementatie Primair Proces Systeem (IPPS) verantwoordelijk voor de regie op inrichting, configuratie en oplevering van een nieuw Primair Proces Systeem voor drie reclasseringsorganisaties, met toepassing van een gestandaardiseerde SaaS-aanpak. De rol vereist sturing binnen een complexe stakeholderomgeving en bewaking van tijd, scope, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden binnen de geldende programmagovernance.

Resultaten

• Inrichting: Een ingericht en geconfigureerd Primair Proces Systeem conform vastgestelde eisen en kaders.
• Procesmodellen: Vastgestelde end-to-end procesmodellen die de ingerichte processen en configuratie beschrijven.
• Datamigratie: Succesvolle migratie van gegevens vanuit het bestaande systeem naar het PPS.
• Koppelingen: Werkende en geteste koppelingen met ketenpartners.
• Rapportages: Beschikbare operationele rapportages en stuurinformatie.
• Opleiding: Opgeleide functioneel beheerders en trainers volgens het train-de-trainer-principe.
• Overdracht beheer: Ingerichte beheerprocessen en gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Samenwerking en governance

De projectleider werkt nauw samen met het project Dataplatform en de pijler Verandering & Communicatie om afhankelijkheden, planningen en oplevermomenten af te stemmen. Rapporteert binnen de project- en programmagovernance en is integraal verantwoordelijk voor projectplanning, voortgangsrapportages, risicomanagement, kwaliteitsborging, leverancierssturing, besluitvorming en escalatiemanagement.

Vereisten

• Certificeringen: ITIL, Prince II, IPMA
• Opleiding: Post-HBO of universitaire opleiding
• Ervaring: Minimaal 10 jaar project- en programmamanagement
• Specifieke ervaring: Minimaal 5 jaar als projectleider of programmamanager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie
• Transities: Minimaal 5 jaar ervaring met complexe IT-transities, bij voorkeur inclusief SaaS-transities en leveranciersmanagement

Wensen

• Kennis van het reclasseringswerkveld

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Regievoering in complexe, niet-hiërarchische omgevingen
• Besluitvaardigheid en kaderdiscipline
• Samenwerkingsvermogen met meerdere interne en externe partijen
• Organisatiesensitiviteit binnen meerdere zelfstandige organisaties
• Resultaatgerichtheid bij fixed price / fixed date-achtige raamwerken
• Risico- en kwaliteitsmanagement
• Veranderkracht bij de overstap van maatwerk naar SaaS
• Creëert consequent vasthouden aan afgesproken kaders en scope

Eisen

• ITIL, Prince II, IPMA
• Post HBO/Universitaire opleiding
• Project- en programma management (10 jaar)
• Projectleider e/o Programmamanager binnen Overheids uitvoeringsorganisatie
  (5 jaar)
• Ervaring met complexe IT transities (5 jaar)

Gunningscriteria

• Kennis van reclasseringswerkveld

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit – Werken binnen de governance van drie
  organisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen
• Regievoering – De projectleider stuurt leverancier, programma,
  deelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen
• Besluitvaardigheid – Moet keuzes afdwingen, standaarden bewaken en
  scope-uitbreiding voorkomen
• Samenwerkingsvermogen – Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering
  & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier
• Organisatiesensitiviteit – Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige
  organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren
• Resultaatgerichtheid – Fixed price/fixed date vraagt sterke focus op
  oplevering binnen afgesproken kaders
• Risico- en kwaliteitsmanagement – Tijdig signaleren, analyseren en
  escaleren van risico’s binnen een complexe ICT-implementatie
• Veranderkracht – De overstap van maatwerk naar SaaS betekent een forse
  verandering voor gebruikers en de organisatie
• Creëert consequent vast te houden aan de afgesproken kaders scope

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 juli 2026 om 12:45 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.