Functioneel beheerder AFAS (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Functioneel beheerder AFAS (tijdelijk)

Je ondersteunt het beheer en de doorontwikkeling van AFAS, met name voor HR en Finance. Je bent het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk waarborgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.

Taken en resultaten

Belangrijkste werkzaamheden en te leveren resultaten

• Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
• Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
• Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
• Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
• Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie; nalopen van autorisaties.
• Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
• Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Wat we van je verwachten

• Inbreng van best practices en een kritische blik op bestaande inrichting en workflows.
• Zelfstandigheid bij het oppakken en doorvoeren van grotere wijzigingen (analyse, afstemming, testen, implementatie).
• Ervaring met AFAS Profit, InSite en relevante HR- en ERP-modules en met het coördineren van releases en acceptatietesten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Inzet

Parttime inzet; in de beginfase intensiever om achterstanden weg te werken, daarna voortgezet ter ondersteuning van de beheercontinuïteit.

Organisatie

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een
  overheidsorganisatie
• Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht
  en alle mogelijke verlengingen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of
  Financeprocessen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS
  Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS
  dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users
  en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van
  de gebruikersorganisaties

Competenties

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Klantgericht
• Communicatief sterk
• Proactief
• Initiatiefrijk
• Gestructureerd
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• In staat om regie te voeren op wijzigingen en overleggen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 juli 2026, 09:30 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.