Backoffice medewerker Jeugd

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief.

• Administratief verwerken van meldingen en aanvragen, jeugdhulp bepalingen of externe verwijzingen in de Suite voor Sociaal Domein.
• Printen en versturen van beschikkingen.
• Zorgen voor betaling van facturen Jeugd en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van zorgaanbieders over facturatie.
• Aanmeldingen bij het CAK voor de eigen bijdragen.
• Aanmeldingen van de persoonsgebonden budgetten bij de SVB.
• Verwerken van signaallijsten vanuit de BRP en Wlz.

Rol in doorontwikkeling en uitbreiding van taken

De backoffice staat aan het begin van een doorontwikkeling en uitbreiding van taken; jij krijgt hier een actieve rol in. Samen werk je aan een efficiëntere werkwijze. Taken die worden uitgebreid zijn onder andere:

• Administratief verwerken van een SMI (Sociaal Medische Indicaties) indicatie.
• Administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvangorganisaties.
• Ondersteuning van contractmanagement Jeugd.

Er is genoeg te doen — een baan voor echte aanpakkers!

Organisatie

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie
  binnen het sociaal domein
• Aantoonbaar beschikbaar tijdens de vakantieperiode juli en augustus

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie
  binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met Suite
• Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd bij een gemeente

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Klantgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 juli 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 3 juli 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.