Project Management Officer (PMO)

Functieomschrijving

Functie: PMO (Project Management Office)

Als PMO ondersteun je IT-projecten voor het Emma Platform. Je draagt bij aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling binnen een dynamische IT-omgeving en speelt een cruciale rol in het coördineren, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementprocessen. Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, creatief, nauwkeurig en empathisch.

Verantwoordelijkheden

1. Helpen bij het opstellen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
2. Bewaken van de voortgang van projecten op kwaliteit, kosten, planning en resources.
3. Sturen op en beoordelen van de mate van vooruitgang van projecten en dit samen met QA neerzetten binnen het programma.
4. Betrokken houden van belanghebbenden en zorgdragen voor juiste afstemmingsmomenten en opvolging.
5. Bijdragen aan de verbetering van projectmanagementmethoden en -technieken op basis van projectevaluaties, coaching en peer reviews.
6. Identificeren en mitigeren van risico’s binnen het project.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau; minimaal een MBO-diploma (bijv. directiesecretaresse, PMO-gerelateerd).
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in een IT-omgeving.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving (‘X’ aantal jaar).
• Aantoonbare ervaring als PMO’er binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE) (‘X’ aantal jaar).
• IPMA PMO certificaat of hoger.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma (‘X’ aantal jaar).
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het control team en inhuurteam om processen soepel te laten verlopen (‘X’ aantal jaar).
• Ervaring binnen de Rijksoverheid (‘X’ aantal jaar).

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt
  minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretaresse, PMO
  gerelateerd)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/
  DevOps projecten
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in
  een IT omgeving

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar aantoonbaar ervaring met het opzetten en
  inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar aantoonbaar ervaring in de rol van
  PMO’er binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE)
• De kandidaat heeft een IPMA PMO certificaat of hoger
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar aantoonbare ervaring met het coördineren
  van financiële stromen binnen een complex programma
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar aantoonbare ervaring met het
  ondersteunen van het control team en inhuur team om alles zo soepel
  mogelijk te laten verlopen
• De kandidaat heeft ‘X’ aantal jaar ervaring binnen de Rijksoverheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 26 juni 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.