Manager Programmabeheersing RoK
Functieomschrijving
Functie
Manager Programmabeheersing
Doel van de opdracht
Als manager programmabeheersing structureer je het programma en bewaak je samenhang tussen werkstromen, IT-epics, dataschoningstrajecten en business implementatie- & change-trajecten. Je opereert als rechterhand van de programmamanager en werkt nauw samen met de werkstroomleiders. Je hoofddoel is programmahygiëne en het continu verbeteren van onderlinge samenwerking binnen het team.
Verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten
Verantwoordelijkheden
- Opzetten en borgen van de beste structuur, rapportagelijnen, overlegvormen, vastlegging en afstemming binnen het programma.
- Dienen als sparringpartner voor de programmamanager en werkstroomleiders.
- Indien nodig inspringen als projectmanager bij issues of bij afwezigheid van werkstroomleiders.
- Bevorderen van gewenst gedrag en draagvlak voor processen en werkwijzen.
Op te leveren resultaten (per thema)
- Overall programme planning & tracking
- Geharmoniseerde rapportagetemplates voor alle werkstromen.
- Ingerichte overlegstructuur en -cadans, geïmplementeerd en geborgd inclusief gewenst gedrag.
- Risk & issue management
- Risk & issue log opgezet, gevuld en gedragen door betrokkenen.
- Periodiek herbeoordelingsproces geïmplementeerd en geborgd.
- Resource management
- Gestructureerd proces en administratie voor resourceplanning, monitoring, werving, begeleiding, onboarding en offboarding.
- Resource claim management: integrale kaart en verversing van claims op business resources.
- Rapportage & besluitvoering
- Faciliteren van rapportage en besluitvormingsprocessen binnen het programma.
- Information management
- Toegankelijke programma-informatie voor alle betrokkenen.
- Consistentie in tooling (bijv. ADO, Target Process, Teams) en processen ter bewaking van accuraatheid en adequaatheid geïmplementeerd en geborgd.
- Quality assurance
- Review- & approvalproces en bijbehorende administratie ingericht en geborgd.
- Business case & benefits tracking
- Proces voor tracking op KPI’s en benefits ingericht en geborgd.
Profiel
- Ervaring met senior project- of programmamanagement in een corporate omgeving.
- Ruime ervaring in de netbeheerderswereld, bij voorkeur ervaring in het domein Asset Management en Klant.
- Persoonlijke kwaliteiten: positief, productief, flexibel, analytisch snel, luistervaardig, organisatie-sensitief en zelfredzaam.
- Belangrijk: pragmatiek, executiegerichtheid en overzicht; brengt comfort en grip aan team, peers en leidinggevenden.
- Motiveert teamleden en stakeholders om gezamenlijk doelstellingen te halen.
- Gewaardeerde certificering: MSP Foundation/Practitioner gewenst.
Werkwijze en samenwerking
- Je werkt in teamverband; samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders is essentieel.
- Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe je de opdracht uitvoert, binnen geldende kaders en standaarden. Aanwezigheid op locatie of bij meetings kan noodzakelijk zijn om het afgesproken resultaat te behalen.
Eisen
Gunningscriteria
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
declaraties zijn niet toegestaan
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
