Trainee Projectondersteuner

Functieomschrijving

Functie

Trainee Projectondersteuner

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Trainee Projectondersteuner die projectleiders ondersteunt en bijdraagt aan heldere communicatie richting interne en externe stakeholders en aan het opbouwen van structuren binnen het team.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Bewaken van de projectplanning en signaleren van knelpunten of risico’s in de voortgang.
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en actieve opvolging daarvan richting betrokken partijen.
• Bewaken van communicatiestromen tussen projectleiders en interne of externe stakeholders van de gemeente.
• Verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen (notulen, samenvattingen, nieuwsbrieven).
• Ontzorgen van de projectleiders en proactief signaleren waar werkzaamheden liggen voordat zij tot problemen leiden.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen en standaarden binnen het team.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de projectleiders en de bestaande projectondersteuner en ontwikkelt je werkzaamheden mee met jouw groei.

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten
• Beschikbaar per juli 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
• Aanbieder kan gedurende de inhuur inhoudelijke begeleiding van de trainee
  garanderen, benoem dit duidelijk in de offerte

Gunningscriteria

• Aantoonbare werk- of stageervaring met het organiseren van overleggen,
  bijhouden van planningen of voortgang, benoem duidelijk waar dit is
  opgedaan
• Aantoonbare werk- of stageervaring met het opstellen van schriftelijke
  communicatie-uitingen (verslagen/notulen/samenvattingen), benoem duidelijk
  waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werk- of stageervaring met het ondersteunen of coördineren van
  activiteiten waarbij meerdere partijen of stakeholders betrokken waren
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan
  op: geschiktheid voor de opdracht en affiniteit met de publieke sector of
  maatschappelijke vraagstukken. De motivatie is door de kandidaat zelf
  geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één
  document te uploaden
• Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden kosteloos bij
  opdrachtgever in dienst te treden na het einde van de overeenkomst

Competenties

• Je bent proactief en wacht niet af, maar handelt uit eigen beweging
• Je toont initiatief en komt zelf met ideeën of voorstellen
• Je kunt goed organiseren en zorgt dat zaken soepel verlopen
• Je bent communicatief vaardig en weet je goed uit te drukken naar
  verschillende partijen
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in je werkzaamheden
• Je weet mensen of belangen te verbinden en brengt partijen bij elkaar
• Je bent creatief en kunt met vernieuwende oplossingen komen
• Je bent resultaatgericht en stuurt op het behalen van afgesproken doelen

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op