Strategisch adviseur AI

Functieomschrijving

Opdracht

Je ontwikkelt een gedragen concern-brede AI-strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit omvat zowel standaard AI-chatbotondersteuning als specifiekere toepassingen (bijvoorbeeld ondersteuning van Griffie en de Staten, de begrotingscyclus van financiën, Topdesk-dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI).

Scope

• Strategie & besluitvorming: het traject van strategieontwikkeling, afstemming met stakeholders en ondersteuning van besluitvorming en communicatie.
• Analyse en advies: analyse van provinciale samenwerking op het gebied van AI (onder govchat-nl) en een advies over AI-producten van Microsoft.
• Afstemming: afstemming met stakeholders en een werkgroep binnen de organisatie.

Resultaten

• Een opgestelde en gedragen AI-strategie
• Een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties
• Een opgestelde roadmap met investering- en opleidingslaatje
• Afstemming met stakeholders in de organisatie
• Afstemming met een werkgroep
• Een afgerond besluitvormingstraject

Werkzaamheden

• Inventariseren van de stand van zaken met stakeholders
• Bepalen van de passende strategie
• Uitzetten van activiteiten in de tijd
• Maken van een kostenraming
• Voorstellen voor de governance van AI-componenten (zowel in house als extern)
• Opstellen van stukken en ondersteunen van besluitvorming bij relevante overleggen
• Opstellen van stukken voor en ondersteunen van de communicatie
• Toetsen van de voorstellen aan een werkgroep uit de organisatie

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+
  medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende
  organisatie duidelijk in het CV

Gunningscriteria

• Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals
  PRINCE2, IPMA
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AI trajecten waarbij afstemming met
  stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een
  duidelijk voorbeeld in het CV

Competenties

• Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende
  niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de
  organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de
  projectopdracht. Zo creëert de kandidaat dragvlak voor de verandering
• Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de
  vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten
  en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe
  bevoegde management
• Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie
  maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen
  geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder
  geïnventariseerd

Je sollicitatie dient uiterlijk 16 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.