HR Medewerker/-Officer

Functieomschrijving

Vacature: HR Medewerker / HR Officer

Wij zoeken een ervaren en proactieve HR Medewerker / HR Officer die verantwoordelijk is voor operationele HR-taken en de HR-administratie soepel laat verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer HR-administratie: volledige administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Verwerking mutaties: correcte verwerking van mutaties in HR-systemen (bijv. YouForce).
• Ondersteuning: ondersteuning van leidinggevenden en HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding.
• Contracten en documenten: opstellen van contracten en brieven, zorgen voor juiste documenten en informeren van relevante stakeholders bij startsituaties.
• Verzuim & re-integratie: bewaken van termijnen en, in samenwerking met HR-businesspartners, zorgen dat afspraken met betrokken partijen worden gemaakt.
• Rapportages: leveren van HR-rapportages en stuurinformatie.
• Stakeholdercommunicatie: rol in communicatie met relevante interne en externe stakeholders.

Wat vragen we van jou

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3–5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve rol.
• Vaardigheden: makkelijk schakelen tussen administratie en (interne) contacten; proactieve en klantgerichte houding.
• Werkwijze: gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden over meerdere processen tegelijk.
• Systemen: ervaring met HR-systemen; ervaring met YouForce en Easycruit/Ubeeo is een pre.
• Taal: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Essentiële competenties

• Plannen & organiseren
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Klantbetrokkenheid
• Accuratesse
• Mondelinge communicatie

Werkpatroon & locatie

• Uren per week: circa 24–28 uur
• Vaste kantoordagen: maandag, dinsdag en donderdag in Den Haag

Eisen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR
  administratieve rol
• Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift
• Startdatum (uiterlijk) 1 augustus 2026
• Opdracht loopt tot 31 december 2026
• Inhuur voor 24-28 uur per week, met vaste kantoordagen te Den Haag op
  maandag/dinsdag/donderdag

Gunningscriteria

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR
  administratieve rol
• Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen, ervaring met Youforce en
  Easycruit/ Ubeeo is een pre
• Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 juni 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.