Skill-Bases HR Implementatiespecialist (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie

Tijdelijke opdracht als HR-Implementatiespecialist. Je vertaalt HR-thema’s (o.a. skills-based werken, prestatiemanagement, ontwikkeling) naar concrete, toepasbare werkwijzen en formats, organiseert en coördineert de uitvoering, ondersteunt leidinggevenden en teams bij de eerste toepassing en zorgt voor heldere communicatie, monitoring en terugkoppeling. Het profiel is praktisch en hands-on, niet strategisch.

Werkzaamheden

• Uitwerken van HR-onderwerpen naar praktische formats, instructies en werkinstructies met end-to-end eigenaarschap.
• Organiseren en coördineren van implementatieactiviteiten binnen de organisatie.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de eerste toepassing in de praktijk.
• Zorgen voor duidelijke communicatie over veranderingen, verwachtingen en timing; faciliteren van sessies, demo’s en Q&A.
• Monitoren van voortgang, gebruik en knelpunten en deze actief inzichtelijk maken.
• Periodiek terugkoppelen aan de projectgroep over voortgang, toepassing en aandachtspunten.
• Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen (o.a. Workday) en signaleren/helpen oplossen van datakwaliteits- en gebruiksissues.
• Onderhouden van een centrale werkomgeving (bijv. Teams/SharePoint) voor actuele materialen en eenduidige informatie.
• Verhelderen van rollen, proceseigenaarschap en rolverdeling tussen lijn en HR.
• Faciliteren van gedrags- en cultuurverandering rondom ontwikkeling, inzetbaarheid en skills-based werken.

Primaire focusgebieden

• Operationalisatie van HR-onderwerpen: vertalen van kaders naar concrete werkwijzen, formats en aansluiting op bestaande HR-processen.
• Organiseren en ondersteunen van implementatie: plannen, coördineren en zorgen dat randvoorwaarden op orde zijn.
• Adoptie en communicatie: gerichte communicatie en activatie, toegankelijke materialen, faciliteitenessies en Q&A.
• Monitoring en terugkoppeling: volgen van toepassing, signaleren van afwijkingen en periodiek rapporteren over voortgang en risico’s.
• Ondersteuning systemen en data: ondersteuning in HR-systemen, bijdragen aan datakwaliteit en betrouwbare rapportages.
• Verhelderen rollen en eigenaarschap: expliciteren van proceseigenaarschap en rolverdeling tussen lijn en HR.
• Faciliteren van cultuurverandering: bijdragen aan een beweging richting meer focus op ontwikkeling, skills en inzetbaarheid.

Resultaatverplichtingen

• HR-onderwerpen vertaald naar concrete en toepasbare formats.
• Uitvoering binnen teams georganiseerd en gestart.
• Voortgang en knelpunten inzichtelijk gemaakt.
• Structurele terugkoppeling aan de projectgroep ingericht.

Gewenst profiel

• Ervaring: minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Achtergrond: HR projectondersteuning, change support of projectcoördinatie.
• Vaardigheden: sterk in structureren, organiseren en concretiseren; pragmatisch en hands-on; lage abstractiebehoefte.
• Roltype: implementatiegericht, geen strategisch profiel of programmamanager.

Knock-out criteria

• Profielen met een primair strategische of adviserende insteek worden uitgesloten.
• Kandidaten zonder aantoonbare implementatie-ervaring worden uitgesloten.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR
  projectondersteuner, change support, projectcoördinatie
• Kandidaten zonder aantoonbare implementatie-ervaring worden uitgesloten
• Profielen met primair strategische of adviserende insteek worden
  uitgesloten

Gunningscriteria

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.