Implementatiemanager (Dienstverband)

Functieomschrijving

Functie: Implementatiemanager LMS (Rijksbreed)

Functieoverzicht

Als implementatiemanager leid je het rijksbrede implementatietraject van een nieuw Leer Management Systeem (LMS). Je zorgt voor een haalbare planning, bewaakt scope en kwaliteit en werkt samen met rijksbrede experts, productowner en projectmanagers. De opdracht omvat IT-gerelateerde vraagstukken op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging, koppelingen, cloudtoetsing en de inzet van AI.

Doel van de opdracht

• Lerende cultuur: stimuleren van persoonlijke ontwikkeling ter verbetering van de prestaties.
• Strategisch partnership: verder ontwikkelen van visie en strategie op leren en ontwikkelen en vernieuwde governance en beheer.
• Ontzorgen: gebruiksvriendelijkheid en support voor beheerders, onderwijskundigen en backoffice-medewerkers.
• Eindgebruiker centraal: zorgeloos, toegankelijk en eenvoudig leren en ontwikkelen.
• Implementatie en beheer: uniformiteit in functionaliteiten en processen binnen één leerlandschap.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Technische koppelingen: coördineren van SSO-Rijk, koppeling met IDM/HR-systemen, LTI-koppelingen (o.a. SkillsTown), ontsluiten van rijksbreed gecontracteerd aanbod en koppelingen met interne academies, en LTI tussen Perceel 1 en Perceel 2 indien verschillende leveranciers.
• Regierol: aansturen richting deelnemende organisaties en leveranciers.
• Beheersorganisatie: inrichten van de rijksbrede beheersorganisatie volgens het beheerplan in samenwerking met productowner en expertgroep.
• Issue- en change-management: signaleren van issues/gaps en escaleren naar leveranciers en productowner.
• Projectbewaking: bewaken van planning, scope en kwaliteit; informeren van categoriemanagement en strategische raad LMS over voortgang.
• Training en adoptie: organiseren en uitvoeren van rijksbrede trainingen voor de nieuwe oplossing.
• Evaluatie: evalueren van projectresultaten en terugkoppelen van lessons learned aan stakeholders.
• Privacy en architectuur: afronden DPIA / PAR-procedure; finaliseren van Project Start Architectuur met solution architect en leverancier.
• Security en cloud: doorlopen van processen rondom security, cloudtoetsing en compliance.

Vereisten

• Opleiding: WO werk- en denkniveau.
• Vakinhoud: kennis van en ervaring met implementatie van IT-projecten met aandachtsgebieden architectuur, security & compliance en privacy.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in complexe ICT-implementatieprojecten in de rol van projectleider/projectmanager of implementatiemanager, inclusief een regierol richting deelnemende organisaties en leveranciers.
• Complexiteit aantoonbaar: ervaring met organisatieoverstijgende implementatietrajecten waarbij ten minste 5 organisatieonderdelen/directies/klantgroepen betrokken zijn en meerdere deelimplementaties hebben plaatsgevonden (dit dient aantoonbaar te zijn in de aanbieding).

Wensen

• Ervaring met richtlijnen zoals BIO(/BIO2), NORA en Forum standaardisatie.
• Ervaring met het begeleiden van processen naar een Project Start Architectuur in samenwerking met een solution architect.
• Ervaring met de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in CV, motivatie en/of gesprek.
• Ervaring of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties en vaardigheden

• Strak sturen op planning, scope en kwaliteit.
• Zorgen dat de juiste expertises op het juiste moment worden ingezet.
• Sturend kunnen optreden zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
• Sterk in stakeholdermanagement en creëren van draagvlak op alle niveaus.
• Sensitief omgaan met diverse belangen en gremia binnen het Rijk (bijv. SSC‑ICT, BIO/NORA-kennis).

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van/ervaring met het implementeren van IT
  projecten met aandachtsgebieden
• Architectuur
• Security & compliance
• Privacy
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van complexe ICT
  implementatie projecten, vanuit de rol als projectleider/projectmanager of
  implementatiemanager. Met daarbij een regierol richting de deelnemende
  organisaties en de leveranciers
• De complexiteit dient onder andere te blijken uit projecten met een complex
  stakeholderspeelveld, denk hierbij aan projecten waarbij sprake is van
  verregaande inspraak van verschillende belangengroepen
• Implementatie traject, waarbij tenminste 5 organisatie
  onderdelen/directies/klantgroepen bij betrokken zijn en sprake is van
  verschillende deelimplementaties (dit dient aantoonbaar uit de aanbieding
  te blijken)

Gunningscriteria

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie van IT projecten,
  met aandachtsgebieden
• Architectuur
• Security & compliance
• Privacy (PAR)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van IT
  projecten, waarbij sprake is van een passende mate van
  verantwoordelijkheden en bevoegdheden in relatie tot deze rol
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met richtlijnen als BIO(/BIO2),
  NORA en Forum standaardisatie
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van processen,
  vanuit een regierol, om te komen tot een Project Start Architectuur, in
  samenwerking met de solution Architect (of vergelijkbaar)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Je sollicitatie dient uiterlijk 8 juni 2026 om 05:15 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.