Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden

Functieomschrijving

Functietitel

Projectleider/adviseur

Wat ga je doen

Je geeft richting aan verschillende verandertrajecten binnen het programma Nieuwkomers en implementeert praktische stappen om de uitvoering te professionaliseren en te verankeren binnen de reguliere organisatie.

Samenwerking en aansturing

Functioneel verantwoordelij k aan: programmamanager/verandermanager Nieuwkomers

Samenwerking met: beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners

Team: je komt te werken binnen het team Dagelijkse Huisvesting (verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator) en zorgt samen met de verandermanager voor coördinatie en werkverdeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Aanbesteding locatiemanagement

• Begeleiden van het aanbestedingstraject.
• Aansturen van de projectgroep.
• Adviseren over de inrichting van de toekomstige samenwerking met externe partijen.
• Zorgdragen voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

Doorontwikkeling werkprocessen preventie en handhaving

• Adviseren over de inrichting van het nieuwe werkproces rond preventie, naleving en sancties betreffende huisregels binnen opvanglocaties.
• Begeleiden van implementatie binnen de organisatie.
• Bijdragen aan de vertaling naar gemeentelijke systemen en processen.

Voorbereiding op veranderende regelgeving Oekraïense ontheemden

• Uitwerken van scenario’s en voorstellen.
• Opstellen van een implementatieaanpak en planning en zo nodig begeleiden van de implementatie.
• Adviseren van management over consequenties en benodigde keuzes.

Implementatie agenda toekomstbestendige opvang

• Ondersteunen van de verdere implementatie van de ontwikkelde agenda voor toekomstbestendige opvang.
• Vertalen van beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken.
• Bewaken van voortgang en samenhang tussen de verschillende opgaven.

Versterken samenwerking en sturing op partners

• Voeren van gesprekken met samenwerkingspartners, samen met de verandermanager.
• Adviseren over resultaatgerichte samenwerking en governance.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken.

Verankering van nieuwe werkprocessen

• Ondersteunen van het team en collega’s bij het naleven van nieuwe werkprocessen.
• Helpen bij prioritering en werkverdeling.
• Oppakken van operationele werkzaamheden waar nodig om de voortgang van de opgave te waarborgen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of
  beleidsadviseur binnen het sociaal domein bij een gemeente, waarvan
  minimaal 2 jaar binnen vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense
  ontheemden
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige, organisatorische of
  procesmatige vraagstukken binnen de opvang van vluchtelingen of Oekraïense
  ontheemden
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van
  organisatiebrede veranderopgaven binnen gemeentelijke opvang,
  vluchtelingenbeleid of het sociaal domein
• Beschrijf minimaal twee relevante opdrachten, inclusief rol, aanpak en
  behaalde resultaten
• Aantoonbare werkervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden en
  implementatie van veranderende wet- en regelgeving binnen gemeentelijke
  context
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of
  college binnen een bestuurlijke omgeving. Beschrijf een relevante
  praktijksituatie inclusief context, advies en resultaat
• Aantoonbare werkervaring met hands-on projectleiding en het implementeren
  en borgen van werkprocessen binnen een complexe veranderopgave. Beschrijf
  concreet welke resultaten kandidaat heeft gerealiseerd
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedings- of inkooptrajecten binnen
  gemeentelijke context

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Implementatiekracht
• Zelfstandigheid
• Sterke communicatieve vaardigheden

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 9 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.