Adviesopdracht Realiseren Participatieverordening en Intern Handboek Participatie (ZZP of Dienstverband)

Functieomschrijving

Over de opdracht

Je levert concrete producten die de uitvoering van inwonersparticipatie binnen de organisatie versterken en verankeren.

Op te leveren producten

• Product 1: Participatieverordening
  
  Een afgeronde participatieverordening die door de gemeenteraad kan worden vastgesteld. De verordening moet strategische keuzes bevatten over de toepassing van participatie en de rolverdeling tussen raad, college en organisatie, aansluiting hebben op de werkwijze rond de Omgevingswet en juridisch kloppend zijn.
• Product 2 (optioneel): Intern participatiehandboek
  
  Een participatiehandboek als praktisch en gestructureerd kader voor medewerkers, met handvatten en middelen om participatie effectief in te richten, te plannen en uit te voeren. Deze opdracht is optioneel.

Werkzaamheden

• Afstemming met collega’s met inhoudelijke kennis (bijvoorbeeld juridische zaken en Omgevingswet), management en portefeuillehouder.
• Betrekken van medewerkers die met de producten moeten werken en zorgen voor draagvlak onder gebruikers.
• Begeleiden van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.

Doel van de opdracht

• Faciliteren van de organisatie bij het uitvoeren van participatie met inhoudelijk sterke en praktisch toepasbare producten.
• Zorgen voor een heldere rolverdeling en verwachtingsmanagement tussen medewerkers, college, raad en inwoners.
• Afstemming met medewerkers, organisatie, management en bestuur zodat het onderwerp leeft en gedragen wordt.
• Zorgen voor tijdige besluitvorming met betrekking tot de participatieverordening.
• Het verder verankeren van participatie in het DNA van de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Opleveren van inhoudelijk kwalitatief hoogwaardige producten.
• Opstellen en bewaken van een realistische integrale planning.
• Tijdig signaleren en bespreekbaar maken van risico’s, knelpunten en bestuurlijke gevoeligheden.
• Het laten leven van participatie binnen de organisatie.
• Leveren van producten die aansluiten bij de behoeften van medewerkers, kernwaarden en cultuur van de organisatie (maatwerk).

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd
  binnen gemeentelijke organisaties op het gebied van Participatieverordening
  en Participatiehandboek
• De opdrachtnemer verklaart dat kennisoverdracht aan de interne organisatie
  onderdeel uitmaakt van de opdracht
• De opdrachtnemer verklaartgarant te staan voor de uitvoering van de gehele
  opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief verlengingen

Gunningscriteria

• De opdrachtnemer beschrijft de aanpak voor de uitvoering van de opdracht.
  Beoordeling vindt plaats op mate van concreetheid en fasering, kwaliteit
  van de methodiek
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht binnen vergelijkbare
  opdrachten
• De opdrachtnemer beschrijft wie vanuit de partij de opdracht zal gaan
  uitvoeren met bijbehorende werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met advisering binnen een bestuurlijke omgeving,
  omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden

Competenties

• Helder kunnen vertalen van visie naar uitvoering
• Sterke integrale projectmanagement en procesregievaardigheden
• Strategisch stakeholdermanagement
• Bestuurlijke advisering
• Sterk in communicatie en inspirerend
• Pragmatisch, aanpakker

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 juni 2026, 10:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 juni 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.