Projectleider

Functieomschrijving

Functie: Projectleider

Als projectleider draag je bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je werkt aan het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie afkomstig van gemeenschappelijke schijven van directies. In deze rol komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider en staat onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

Context en werkomgeving

Je werkt met een digitale infrastructuur die bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set API’s voor het bevragen en benutten van informatieobjecten en metadata. Je stemt af met technische partners en met aanleverende directies. Het archiefwettelijk kader, inclusief de gemeentelijke selectielijst, staat centraal.

Werkzaamheden

• Technische ondersteuning: Je ondersteunt het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal.
• Verbetering en pilots: Je draagt bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbeteringen door het schrijven van notities en het uitvoeren van pilots.
• Incidentafhandeling: Je lost samen met stakeholders procesverstorende incidenten op.
• Rapportage: Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met collega’s uit het team en het afdelingshoofd.

Werkwijze

Je zet kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. Er wordt opgavegericht gewerkt en een Agile werkwijze gehanteerd.

Organisatie

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Digitalisering bij gemeente Amsterdam 
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. 

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk. 

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel.  

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.  

Het Stadsarchief Amsterdam 
Is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. In deze veelzijdige instelling werken ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. Kerntaken van het Stadsarchief zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Per jaar bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en een veelvoud daarvan de website.

Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie 
Het werk vindt plaatst binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten borgen en optimaliseren we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker. Binnen de afdeling is samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid. Meer informatie over de innovatie projecteninnovatieprojecten van de afdeling is te lezen in onze blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes   
 

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring
  met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een
  archiefsetting
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare
  kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO
  standaarden en richtlijnen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring
  met projectleiding in een complexe centrale of decentrale
  overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT
  beheer en architectuur
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
  een wo werk- en denkniveau

Gunningscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en
  ervaring met het proces van selectie en vernietiging
• De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk
  binnen de archiefsector
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en
  ervaring de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende
  toepassingsvoorwaarden
• “De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring
  binnen een G4-gemeente

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als
  uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het
  doel bereikt is
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed
  geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische,
  maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en
  weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage
  aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties
  binnen de groep of het team
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op
  met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken
  onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische
  verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van
  persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op
  acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk
  en stellig

Interview Datum

z.s.m. na sluiting

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.