Procesondersteuner voor Toezichthouders Bouw

Functieomschrijving

Functietitel

Procesondersteuner (Bouwtoezicht)

Functieomschrijving

Je ondersteunt toezichthouders bouw door de administratieve voorbereiding en verwerking van hun controles, zodat zij tijd vrij hebben voor controles buiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen.
• Maken van afspraken.
• Bijhouden van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO; fungeren als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht.
• Overzicht houden op (lopende) projecten en bijbehorende (administratieve) werkzaamheden; signalerende rol richting collega’s.
• Verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (onder andere RX Mission).
• Doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
• Onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Vereisten

• Affiniteit met het vak, zodat je weet wat je wel of niet kunt en moet zeggen.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
  administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een
  overheidsorganisatie
• De kandidaat verklaart een 100% aanwezigheid op het stadhuis van Nieuwegein
  voor 24 uur per week

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een
  bebouwde omgeving
• Minimaal 2 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  administratief ondersteuner bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met RX mission
• Aantoonbare werkervairng met DSO
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur,
  aannemers en mogelijk bewoners.

Competenties

• Teamplayer
• Doelgericht
• Klantvriendelijk
• Politiek-sensitief
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Oplossingsgericht
• Mondeling en schriftelijk vaardig

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opmaandag 1 juni 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.