Functioneel Beheerder Ultimo

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als functioneel beheerder werk je in een veelzijdige en vaak complexe omgeving met een diverse groep deelnemers. Je maakt dagelijks afwegingen op basis van prioriteit en complexiteit en opereert zelfstandig en flexibel. Een proactieve houding en het vermogen om te handelen binnen een complexe omgeving zijn essentieel.

Kerntaken

• Beheer applicaties: hoofdzakelijk beheer van de applicaties Ultimo en Meridian.
• Incidenten en wijzigingsverzoeken: verwerken van ingediende en aan jou toegewezen incidenten en wijzigingsverzoeken; controle en bewaking van de voortgang.
• Samenwerking: nauw samenwerken met interne functioneel beheerder(s), eindgebruikers van de genoemde applicaties en overige stakeholders binnen de organisatie.
• Overleg en aanspreekpunt: zonodig deelnemen aan diverse overlegvormen met eindgebruikers en stakeholders en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders.

Gewenste eigenschappen

• Hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit
• Proactieve houding
• Vermogen om te acteren binnen een complexe omgeving
• Vermogen tot prioriteren op basis van urgentie en complexiteit

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van het
  vakgebied functioneel beheer en heeft minimaal 2 jaar werkervaring met
  assetmanagement software (bij voorkeur Ultimo) en document
  managementsoftware (bij voorkeur Meridian)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een IT gerelateerde hbo
  opleiding

Gunningscriteria

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring
  met Ultimo, Meridian, TopDesk en JIRA
• Mate van werkervaring bij de Rijksoverheid en specifieker Rijkswaterstaat

Competenties

• Adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Proactieve houding en neemt makkelijk het initiatief
• Analytisch ingesteld, praktisch en creatief, helikopterview en een
  verbinder

Je sollicitatie dient uiterlijk 19 mei 2026 om 12:53 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.