Projectondersteuner Wet Open Overheid

Functieomschrijving

Functie

In deze rol ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als verbindende schakel tussen leveranciers, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.

Belangrijkste taken

• Documentatie: Inrichten en onderhouden van een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• Procesinrichting: Organiseren van “Woo-match” bijeenkomsten om per informatiecategorie (bijv. convenanten, beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Termijnbewaking: Bewaken van wettelijke publicatietermijnen en inrichten van afvangpunten in de werkprocessen.
• Sjablonen en metadata: Ondersteunen bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• Training en communicatie: Plannen, organiseren en geven van trainingen; uitwerken van afspraken over publicatie in handleidingen; verspreiden van informatie en hulpmiddelen (bijv. “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega’s.
• Monitoring en rapportage: Bijhouden van indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden en rapporteren aan de stuurgroep via een PDCA-cyclus.
• Audit en kwaliteitsbewaking: Periodiek auditen van de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Samenwerking

• Interne partners: Projectleider, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.
• Externe partijen: Leveranciers.

Organisatie

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een
  gemeente
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van
  trainingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke
  besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit

Gunningscriteria

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een
  gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties

• Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelij
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 mei 2026, 15:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 18 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.