Procesmanager

Functieomschrijving

Vacature: Procesmanager M&O (HR)

Doel van de opdracht

De Procesmanager M&O levert tijdelijke, aanvullende capaciteit binnen het PMO en ondersteunt lopende en nieuwe M&O-projecten vanuit een procesmatig perspectief. De focus ligt op het analyseren, verbeteren, borgen en implementeren van HR/M&O-processen, zodat projectresultaten goed landen in de dagelijkse uitvoering.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

• Ondersteunen en begeleiden van lopende M&O-projecten vanuit proces- en businessperspectief
• Bijdragen aan strategische en operationele initiatieven zoals Basis op Orde, Strategische Personeelsplanning (SPP), Loontransparantie, Salarisadministratie (toekomstbestendig) en Mijn Koersgesprek
• Bewaken dat processen, rollen, verantwoordelijkheden en overdrachtsmomenten duidelijk zijn belegd
• Zorgen dat projectresultaten aansluiten op en geborgd worden in de uitvoering binnen M&O
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s binnen projecten en processen
• Vertalen van verbeterpunten naar concrete en uitvoerbare procesafspraken
• Oppakken en borgen van nevenrollen zoals risicomanagement en datamanagement
• Actualiseren en vastleggen van procesdocumentatie, werkinstructies en afspraken
• Ontlasten van de bestaande procesmanagementcapaciteit binnen het PMO
• Bijdragen aan continu verbeteren volgens de PDCA-cyclus

Resultaat van de opdracht

• In kaart gebrachte en geïmplementeerde processen rondom SPP
• Volledig uitgewerkte en geborgde salarisadministratieprocessen
• Beschreven as-is werkprocessen vanuit het project Basis op Orde
• Overdracht van processen en verbeteringen naar beheer en lijnorganisatie

Plaats in de organisatie

De Procesmanager M&O rapporteert aan de Manager HR en werkt nauw samen met procesteams, projectleiders, HR-specialisten en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Profielvereisten

Opleiding en ervaring

• HBO+ / WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring met HR/M&O-processen (vereist)
• Ervaring met procesanalyse, procesverbetering en implementatie
• Projectervaring is een pré

Competenties

• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Verbindend en communicatief vaardig
• Onafhankelijk en proactief
• Organisatie- en bestuurlijk sensitief

Randvoorwaarden van de opdracht

• Standplaats: Zwolle
• Hybride werken: mogelijk, met minimaal 2 dagen per week op kantoor

Eisen

• HBO+ / WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring met HR/M&O‐processen (vereist)
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor

Gunningscriteria

• Projectervaring is een pré

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 mei 2026 om 21:59 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.