Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders (ZZP)

Functieomschrijving

Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Functie

Als Test- en implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen, en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het subsidiesysteem Easyfunders (Ivengi). Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert concrete producten en resultaten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Testactiviteiten: organiseren, coördineren, uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders; opleveren van een testrapport.
• Inrichting subsidieregelingen: inrichten van subsidieregelingen inclusief bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• Inrichting communicatiestromen: opzetten van communicatiestromen, waaronder brieven en formats.
• Migratievoorbereiding: opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

Fasering en op te leveren producten

• Fase 1 – Testvoorbereiding en uitvoering: organiseren en coördineren van testactiviteiten; uitvoeren en begeleiden van testen; opleveren van een testrapport.
• Fase 2 – Inrichting subsidieregelingen: inrichting van 37 subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• Fase 3 – Inrichting communicatiestromen: inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven en bijbehorende formats.
• Fase 4 – Migratievoorbereiding: opstellen van een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

Eindresultaat / Acceptatiecriteria

• Testrapport: opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
• Subsidieregelingen: 37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
• Communicatiestromen: 16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
• Migratieaanpak: uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

Vereisten

• Systeemexpertise: aantoonbare en specifieke expertise met Easyfunders (Ivengi).
• Ervaring testen & implementeren: minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
• Ervaring subsidiemanagement: minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.

Gewenste vaardigheden en competenties

• Professionele communicatie en rapportage: zelfstandig en doelgericht communiceren; scherpe schriftelijke rapportages en toelichtingen bruikbaar voor besluitvorming.
• Stakeholder- en belangenmanagement: afstemmen met betrokken stakeholders en vertalen van belangen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen.
• Structurerend vermogen: structuur aanbrengen in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie en dit vertalen naar samenhangende aanpak en toetsbare producten.
• Analytisch en risicogericht werken: analyseren van testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken; risico’s signaleren en onderbouwde oplossingen aandragen.
• Resultaatgericht en planmatig: zelfstandig en planmatig uitvoeren van de opdracht; voortgang en kwaliteit bewaken en afgesproken producten opleveren.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid: eenduidig vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes en vertalen naar heldere, overdraagbare documentatie en adviezen.

Samenwerking en rapportage

• Afstemming en rapportage: afstemming en rapportage met opdrachtgever en betrokken stakeholders.
• Overlegvorm: fysieke of digitale overleggen met reguliere rapportagefrequentie.
• Betrokken partijen: subsidiebureau, functioneel beheerders en softwareleverancier.

Eisen

• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen
  en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en
  verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst
• Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met
  het systeem Easyfunders van Ivengi
• Uw kandidaat is in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten,
  systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een
  samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten en kan getoetst worden tijdens het gesprek
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen
• Uw kandidaat heeft ervaring met het vastleggen van testbevindingen,
  configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar
  heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten
• Uw kandidaat heeft ervaring met Stakeholder- en belangenmanagement zoals
  staat beschreven in de wervinngstekst

Gunningscriteria

• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

Competenties

• Professionele communicatie en rapportage; Je communiceert zelfstandig en
  doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke
  rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor
  besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak
• Stakeholder- en belangenmanagement; Je stemt zelfstandig af met betrokken
  stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete
  keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op
  het realiseren van de afgesproken resultaten
• Analytisch vermogen en risicogericht werken; Je analyseert zelfstandig
  testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert
  risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de
  op te leveren producten
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering; Je voert de opdracht
  zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de
  eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de
  afgesproken termijnen
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid; Je legt testbevindingen,
  configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar
  heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken; Je brengt
  zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en
  implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete,
  toetsbare producten
• De datum 13 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken
  u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden

Je sollicitatie dient uiterlijk 11 mei 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.