Functieomschrijving
Functie
Wij zoeken een HR Medewerker die met enthousiasme en een scherp oog voor detail ons team (tijdelijk) komt versterken. Je bent een belangrijke schakel binnen HR en zorgt ervoor dat HR-administratie en personeelsprocessen soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verlopen. Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en ondersteunt collega’s en leidinggevenden.
Jouw werkzaamheden
Je zorgt voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen, combineert administratieve nauwkeurigheid met contact met medewerkers en leidinggevenden en levert een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening. Je werkzaamheden richten zich op drie belangrijke onderdelen:
- Personeels- en salarisadministratie: verwerken van mutaties (zoals contract-, functie- en salariswijzigingen), opstellen van personeelsdocumenten en zorgen voor complete en actuele dossiers (o.a. diploma’s, VOG’s en registraties).
- Verlof en verzuim: bijhouden van registraties, ondersteunen bij re-integratie en Wet verbetering poortwachter-trajecten en plannen van afspraken zoals SMO.
- Vraagafhandeling en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, verwerken via het supportportaal en ondersteunen bij rapportages en overzichten.
Daarnaast bewaak je de kwaliteit van processen en administratie, signaleer je afwijkingen of knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen van de HR-dienstverlening.
Wij vragen
- Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
- Kennis: basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving.
- Ervaring: administratieve werkzaamheden en ervaring met HR-systemen (bij voorkeur AFAS).
- Persoonlijke eigenschappen: nauwkeurig, gestructureerd, overzicht houden bij meerdere zaken, klantgericht, helder communiceren, integer omgaan met vertrouwelijke informatie, neemt initiatief en werkt prettig samen met collega’s.
Praktische informatie
- Werkwijze: hybride werken; thuiswerken en werktijden worden afgestemd met je team en leidinggevende.
- Opmerking: deze aanvraag is niet geschikt voor (doorleen) ZZP.
Eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
- Basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur
AFAS)
Gunningscriteria
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur
AFAS)
Je sollicitatie dient uiterlijk 5 mei 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.