Sleutelbeheer

Functieomschrijving

Functie

Als junior sleutelbeheerder ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het beheer van sleutels en (spinner)zegels voor interne collega’s en externe partijen. Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt dat het sleutel- en zegelbeheer aantoonbaar voldoet aan de geldende VGWM-procedures.

Werkzaamheden

Registratie en administratie

• Registreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01 voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.
• Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie conform de functionele eisen.

Actualiteitscontroles en fraudepreventie

• Initieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters (binnen de organisatie tweejaarlijks en buiten de organisatie jaarlijks) conform VGWM-sleutelprocedures en instructies.
• Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, in samenwerking met verantwoordelijken en HR waar nodig.

Eisen

• Vaktechnische en systeemkennis; digivaardig.
• Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.
• Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.
• In staat om uiteindelijk zelfstandig alle onderdelen van de functie uit te voeren en de bijbehorende werkmethoden te beheersen.

Wensen

• Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.
• Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.
• Ervaring met of kennis van VGWM-procedures.

Competenties

• Integer en betrouwbaar in omgang met sleutels, zegels en toegang tot kritische installaties.
• Proactief in het signaleren van afwijkingen en mogelijke fraude-/misbruikrisico’s.
• In staat medewerkers en managers duidelijk maar respectvol aan te spreken op afspraken en procedures.
• Flexibel en in staat ad hoc te schakelen bij dringende vragen of incidenten.
• Affiniteit met techniek en veiligheid.

Praktische informatie

• Geen ZZP
• Locatie: Kolham — thuiswerken is geen optie
• Uren: 0,5 fte (20 uur per week), bij voorkeur verdeeld over 1 dag van 8 uur en 2 dagen van 6 uur (dagen in overleg)

Eisen

• Administratieve
• Techniek
• Veiligheid

Je sollicitatie dient uiterlijk 27 april 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.