Locatiemanager Opvang Oekraine Wijdemeren

Functieomschrijving

Locatiemanager / Locatiebeheerder

De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van opvanglocaties en richt zich op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners en op het begeleiden van bewoners tijdens hun verblijf.

Taken

Belangrijkste taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten.
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden en bewaken van voorraden en voorzieningen.
• Toezien op naleving van huis- en leefregels en bewoners hierop aanspreken waar nodig.
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving.
• Sleutel- en toegangsbeheer; ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten en opleveringen waar van toepassing.
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
• Verspreiden en borgen dat bewoners locatie- of gemeentelijke informatie ontvangen.
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met locatiefunctionarissen.
• Afstemmen met regionale partners over instroom en wijzigingen in bezetting.
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen en komst van nieuwe bewoners, waaronder klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen.
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar zijn.
• Begeleiden van bewoners bij psychosociale, opvoedkundige en maatschappelijke vraagstukken (individueel en groepsgericht waar passend).
• Signaleren, analyseren en oppakken van casuïstiek.
• Toe leiden en doorverwijzen naar passende ondersteuning binnen het sociaal domein, GGD, onderwijs en zorgaanbieders.
• Monitoren van welzijn en veiligheid op de locaties; tijdig handelen bij zorgwekkende signalen en escaleren volgens afspraken.
• Bevorderen van zelfredzaamheid en eigen regie; ondersteunen bij participatie en wegwijs maken in de lokale omgeving.
• Samenwerken met ketenpartners (bijvoorbeeld VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, onderwijs) en afstemmen over inzet en opvolging.
• Informeren en doorverwijzen bij juridische of verblijfsrechtelijke vragen (geen eigen juridische advisering).
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers en relevante informatie terugkoppelen aan de coördinator.

Bereikbaarheid en incidenten

• Bereidheid om buiten reguliere werktijden bereikbaar/beschikbaar te zijn voor spoedsituaties of incidenten (bijvoorbeeld bij storingen, schade of veiligheidsissues).

Ervaring en vaardigheden

• Aantoonbare ervaring met de doelgroep; basiskennis van vluchtelingenopvang is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid en brandveiligheid is een pré.
• Ervaring met algemeen facilitair management.
• Ervaring met integrale casuïstiek en samenwerken met ketenpartners.
• Ervaring met cultuursensitief werken en werken met tolken.

Taalvaardigheid

• Goede beheersing van het Engels.
• Beheersing van Oekraïens en/of Russisch is een pré.

Beschikbaarheid en inzet

• Inzetbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Overig

• Rijbewijs B is vereist; eigen auto wenselijk.
• In bezit van een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
• BHV-certificaat is een pré of bereidheid dit te behalen.

Organisatie

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraine-opvang opgave in Wijdemeren.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkvering als locatiemanager voor opvang van
  specifieke doelgroepen, benoem duidelijke welke doelgroepen dit zijn
  geweest in het CV
• Aantoonbare werkervaring met doelgroep en basiskennis van
  vluchtelingeopvang, benoem duidelijke waar deze ervaring en kennis is
  opgedaan in het CV
• Aantoonbare werkervaring met algeheel facilitair management, pand en
  terrein controles (hygiene en brandveiligheid), offertes beoordelen en
  aannemers aansturen
• In het bezit van een rijbewijs B
• Aantoonbaar in het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid dit te
  behalen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang
  van Oekraïners
• Minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbare ervaring met facilitair beheer
• Aantoonbare werkervaring met casuïstiek in het sociaal domein, benoem
  duidelijk waar en hoe deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het werken met ketenpartners
• Aantoonbare beheersing van de Russische taal, benoem het niveau in het CV
• Aantoonbare beheersing van de Engelse taal, benoem het niveau in het CV

Competenties

• Praktisch en oplossingsgericht
• Organisatorisch sterk; kan plannen, prioriteren en opvolgen
• Vastberaden en zorgvuldig; werkt veilig en nauwkeurig
• Communicatief; kan duidelijk en respectvol communiceren met bewoners en
  locatiefunctionarissen
• Stressbestendig; blijft rustig bij storingen of incidenten
• Samenwerkingsgericht; schakelt goed met collega’s en externe partijen
• Klantgericht en benaderbaar
• Verantwoordelijk en betrouwbaar; zorgvuldig met privacy en informatie
• Analytisch; kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Proactief; signaleert en voorkomt escalatie waar mogelijk
• Oplossingsgericht en resoluut bij zorgwekkende signalen

Interview Datum

gesprekken bij de gemeente staan gepland op woensdag 6 mei 2026, tussen 14:00 uur en 17:00 uur

Je sollicitatie dient uiterlijk 4 mei 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.